Arbetsbeskrivning

Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade kollegor som har ett lösningsfokus och som vill utveckla vår verksamhet. Vi ansvarar för bemanning av timanställda till kommunens verksamheter samt rekrytering av chefer och timvikarier, främst inom skola och omsorg.  Här arbetar rekryteringskonsulter, bemanningsassistent och enhetschef tillsammans med ett gemensamt fokus: att leverera hög service och skapa bästa möjliga förutsättningar för både verksamheter och medarbetare. Hos oss finns flextid, friskvårdsbidrag och möjlighet till visst distansarbete, samt arbetsdagar fyllda av variation och gemenskap. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Här blir du en del av en bemanningsenhet där gott samarbete och hjälpsamhet står i centrum. Tillsammans är vi ansvariga för att hantera och matcha vikariebeställningar till kommunens olika verksamheter. Det innebär både att boka vikarier, följa upp frånvaro och ge dagligt stöd till både verksamheter och vikarier. Vårt arbete är omväxlande och innebär många kontakter, där både personlig service och digital hantering spelar stor roll. Vi jobbar dagligen med system som Timepool och TimeCare, vi söker hela tiden nya smarta sätt att utveckla arbetssätten i vår verksamhet. För rätt person finns möjlighet att bli enhetens huvudansvariga för Timepool, där du bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner. Men även administrera scheman, schemakorrigeringar, intyg och anställningsavtal. Arbetet är omväxlande och innebär många dagliga kontakter både internt och externt. Vi lägger stor vikt vid service, struktur och samarbete. KVALIFIKATIONER Du har relevant utbildning på lägst gymnasienivå. Du har erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning samt god erfarenhet av arbete i systemen Timepool och TimeCare planering, och Personec. För att lyckas i din roll behöver du en stor systemförståelse och en förståelse för kopplingen mellan de olika systemen.  Du har kunskap om arbetsrättsliga frågor såsom LAS och arbetstidslagen. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekryteringsverktyget Visma Recruit. Arbetstempot är i perioder högt och du behöver därför kunna hantera krav från omgivningen utan att tappa fokus på uppdraget. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt med vikarier och verksamheter behöver du värdera service högt och problemlösning behöver vara en av dina drivkrafter. Du är en lagspelare men tar också eget ansvar och driver ditt arbete framåt. Du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och din förmåga att samarbeta  är mycket god. Du är prestigelös i möten med andra och ditt sätt att vara präglas av lyhördhet och tydlighet. Din administrativa förmåga är god och du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift och är en trygg användare av Office-paketet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Att jobba i Hallstahammars kommun innebär att ha ett arbete som betyder mycket för många. Vi levererar välfärd till kommunens invånare oavsett vilken fas i livet man befinner sig i, vi sköter om parker, röjer snö, ser till att biblioteket har öppet och att skolan och äldreomsorgen fungerar väl. När du börjar jobba hos oss blir du del av ett lag som tillsammans utför Sveriges viktigaste jobb. Hallstahammars kommuns vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära och där nytänkande och kreativitet är självklart. Här hittar du det goda livet i storstadens närhet. Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.