Arbetsbeskrivning

Är du en person som värdesätter utveckling, engagemang och omtänksamhet i ditt arbetsliv? Då skulle vi passa bra ihop – för det gör vi också. Genom att jobba hos oss är du med och bidrar till en bättre vardag för tusentals människor i Marks kommun. Inte minst din egen. Hos oss får du möjlighet att växa – både som person men också i din yrkesroll, samtidigt som det du jobbar med får ett helt samhälle att växa. Oavsett vad dina arbetsuppgifter är så kommer du göra livet för alla de som bor och verkar här lite enklare. Och det är något vi värdesätter högt. Vår vision är att vara en nära kommun med människan i fokus. Nära varandra, vår omvärld och framtiden. Vi vill vara ett närvarande samhälle som med lugn och värme står bakom ryggen och tar emot våra 35 000 invånare, 3 600 medarbetare och hundratals företagare. Då blir varenda medarbetare hos oss betydelsefull. Tillsammans ser vi till att ett helt samhälle fungerar.
Som Registrator tillhör du socialförvaltningens administrativa enhet vilken är den enhet som ansvarar för en del av de förvaltningsövergripande stödfunktionerna. Enheten består av administrativ chef och 9 medarbetare som arbetar som registrator, nämndsekreterare, utredare och administrativa handläggare. Vi är ett härligt gäng med nära till skratt och högt i tak. Vi är riktigt bra på att stötta varandra och att samarbeta med socialtjänstens alla olika verksamheter liksom kommunens övriga verksamheter. ARBETSUPPGIFTER Som registrator på Socialförvaltningen har du en central roll i förvaltningens ärendehantering. Du arbetar med varierande arbetsuppgifter inom området. Du har ett etablerat samarbete med andra funktioner i ditt arbete såsom med kommunens arkivariefunktion, juridiska funktioner och medarbetare på förvaltningens olika enheterna. Som registrator har du ett utåtriktat arbete med externa kontakter såsom privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter. i arbetsuppgifterna ingår bland annat: • Hantering av e-post i myndighetsbrevlådan • Besvara telefonförfrågningar • Hantering av rekommenderad post • Diarieföring av digitala och administrativa ärenden • Utlämnande av allmänna handlingar • Arkivering I denna tjänst ingår också att vara sekreterare för de kommunala råden; funktionshinderrådet och pensionärsrådet. Du kommer att tillhöra den administrativa enheten och ingår där i ett team som består av en registrator och två nämndsekreterare. Ni arbetar i ett nära samarbete och vid behov delar ni arbetsuppgifter med varandra. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning t.ex. kandidatexamen inom offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Eftersom nämndernas verksamhet till stor del är lag- och regelstyrd är kunskaper och erfarenheter av socialtjänstens lagstiftning en fördel. Erfarenhet av nära arbete med politiker är meriterande liksom erfarenheter av liknande arbete. Har du kunskaper i verksamhetssystemen Public 360 och Netpublicator är det också meriterande. Struktur, ordning och reda, administrativ förmåga samt goda kunskaper i att formulera sig i tal och skrift är grundförutsättningar i tjänsten. Du ska ha ett öppet sinne och intresse för utveckling av registratorrollen. Ett samarbetsinriktat arbetssätt mot såväl arbetskollegor, politiker som mot allmänheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle. I våra tjänster lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet. Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten. Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom exempelvis attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, hyrcykel, pensions- och semesterväxling, samt möjlighet till distansarbete-och flexibel arbetstid utifrån verksamhetens behov och utformning. Det är också enkelt att pendla hit från exempelvis Göteborg, Borås och Varberg. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.