Arbetsbeskrivning

Länsstyrelsernas IT-avdelning genomgår för närvarande en spännande transformation där digitalisering, innovativa lösningar, säkerhet och beredskap står i fokus. Vi har en omfattande och varierande IT-miljö som innefattar allt från modern infrastruktur till egenutvecklade tjänster. Länsstyrelsernas IT-avdelning är nationell och gemensam för samtliga 21 länsstyrelser i Sverige med sina 7000 medarbetare. På IT-avdelningen arbetar cirka 200 medarbetare och vi finns i hela Sverige. Vill du vara del av en myndighet som spelar en viktig roll för säkerhet, demokrati och hållbarhet? Vi står inför spännande utmaningar och behöver förstärkning inom upphandlingsområdet. Vi spelar roll i vår tids stora frågor! Länsstyrelsernas verksamhet har stor bredd och verkar inom högaktuella områden såsom den gröna omställningen, krisberedskap, civilt försvar och inte minst demokratifrågor. Vi bygger tjänster som bidrar till hållbar utveckling inom våra län vilket ger oss en unik känsla av att vara del av lösningen på flera av våra samhällsutmaningar. Arbetsuppgifter Vi söker nu dig som vill vara med att arbeta och utveckla IT-avdelningens arbete inom upphandling och avtalsförvaltning. Staben på IT- avdelningen rekryterar en senior upphandlare för strategiskt och operativt upphandlingsarbete. Du har en drivande roll i alla moment i upphandlingens genomförande, från marknadsanalys till det färdiga avtalet. I rollen ingår även att vara ett kvalificerat stöd till chefer och ledning vid avtalsförhandling och kontakt med leverantörer. Det ingår även att hålla olika interna utbildningar inom upphandling och avtalsförvaltning. Arbetet innebär många kontakter inom och utom myndigheten och ett nära samarbete med ledning och medarbetare på myndigheten. Som närmsta kollega finns en till medarbetare på avdelningen som arbetar med upphandling. Du arbetar också nära controller och License Manager för att optimera licenshanteringen. Du är del av IT-avdelningens stab vars ansvarsområden är styrande, stödjande och samordnande ur ett helhetsperspektiv för IT-verksamheten. Som stöd och bollplank finns kollegor med ansvar för portföljstyrning, ekonomi, kommunikation, och verksamhetsutveckling. Övergripande arbetsuppgifter och ansvarsområden: - Du har ett operativt och strategiskt ansvar för upphandlingsarbetet på IT-avdelningen. - Du är ett kvalificerat stöd vid avtalsförhandling och kontakt med leverantörer. - Du genomför aktiv marknads- och omvärldsbevakning samt arbetar med upphandlingsstrategier. - Du vidareutvecklar och förbättrar arbetssätt inom upphandlingsområdet. - Du förvaltar och följer upp avtalsportföljen. - Du ger enklare upphandlingsjuridisk och avtalsrättslig rådgivning (upphandlingsjurister finns på myndigheten). Placeringsort: Göteborg, Vänersborg eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder ett flexibelt arbete med goda möjligheter till distansarbete del av arbetstiden. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - Relevant utbildning eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga. - Flerårig erfarenhet av upphandling inom IT. - Flerårig erfarenhet av arbete med avtal och avtalsförvaltning inom IT. - Erfarenhet av offentlig upphandling. - Flerårig erfarenhet av förhandling. - Goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU). - Goda kunskaper i användande av digitala systemstöd för upphandling. Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av säkerhetsskyddad upphandling och säkerhetsskyddsavtal. - Erfarenhet av sourcingstrategier. Personliga egenskaper För att lyckas i detta arbete behöver du: - Vara analytisk, strategisk och kunna driva arbetet framåt utifrån verksamhetens behov. - Vara kommunikativ och formulera dig på ett korrekt, målgruppsanpassat och lättbegripligt sätt både i tal och skrift på svenska. - Inge förtroende och ha hög integritet. - Samarbeta och skapa goda relationer. - Vara serviceinriktad och ge kvalificerat stöd till ledning och medarbetare i frågor rörande upphandling. - Vara strukturerad, noggrann och arbeta självständigt och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Bra att veta Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning Personalsäkerhet - Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). Anställningen kan komma att inledas med provanställning 6 månader. Vi har valt rekryteringskanaler och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag. Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Posta din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med HR via e-post [email protected]