Arbetsbeskrivning

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Inköpsenheten har i september 2023 fått förnyat uppdrag från kommunfullmäktige att utveckla inköpsprocessen utifrån beslutad inköpsstrategi. I detta arbete ligger ett starkt fokus på att sätta inköpsprocess. Vårt mål är att hantera övergången från upphandlingsstöd till strategiskt inköpsarbete. Vi har högt ställda mål och siktar mot att 2030 vara en inköpsenhet i nationell framkant. Inköpsenheten är organisatoriskt placerad under kommunstyrelsen i Sundsvalls kommun och genomför upphandlingar av entreprenader, varor och tjänster. Inköpsenheten består i dagsläget av 11 upphandlare, 3 controllers, en administratör och en inköpschef. Som komplement till denna grupp så finns också inköpssamordnare ute i förvaltningar och bolag som hanterar det operativa inköpsarbetet. Dessa är dock inte organiserade under inköpsenheten utan under respektive verksamhet. Inköpsenhetens uppdrag är att på ett rättssäkert sätt genomföra upphandlingar för kommunkoncernens räkning. Vårt viktigaste styrdokument är kommunens inköpsstrategi. Inköpsenheten är mitt inne i en omorganisation som syftar till att ändra arbetssätt från att vara stuprör till att vara ett lagarbete där vi samarbetar för att nå bästa resultat, före, under och efter upphandlingens genomförande. Varmt välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER I rollen som upphandlare är du projektledare för de upphandlingsprojekt du tilldelas och ansvarar därmed för kontakten mellan beställarsidan och inköpsenheten samt för att säkra att den anskaffning som ingår i ditt projekt håller sig inom de ramar som beslutats. Vidare arbetsuppgifter: - Aktivt bidra till samordningen av inköpsprocessen, från behov till uppföljning och åtgärdsförslag - Vara aktiv i utvecklingen av kommunens arbetssätt inom inköpsprocessen - Ha kunskap och efterleva styrande dokument inom inköps- och upphandlingsområdet. - Ge stöd till övrig verksamhet inom inköps- och upphandlingsområdet inom egen kategori - Aktivt bidra till uppföljning av mål och nyckeltal inom egen kategori genom t.ex. för- och efteranalys - Aktivt omvärldsbevaka inom egen kategori - Ha kunskap om gällande lagar och förordningar - Aktivt bidra till att ge stöd till inköpschef och andra på enheten för att skapa förutsättningar för en god inköpsprocess KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en genomförd YH-utbildning inom inköp alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer relevant inom inköp och upphandling. Det är meriterande om du har utbildning inom LOU. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat inköpsarbete och det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig upphandling samt genomfört upphandlingar inom IT. Du har goda datorkunskaper i MS Officeprogrammen och har mycket förmåga att kommunicera på det svenska språket i både tal och skrift. För att fungera i rollen som upphandlare hos oss är det viktigt att du är lyhörd för beställarnas samtidigt som du kan bevaka att dom följer och förstår behovet av att följa lagar och beslutade processerna kopplat till inköp. Vi vill att du är driven och utvecklingsinriktad, vilket betyder att du ständigt utvecklar ditt och vårt arbete. Du arbetar strukturerat och självständigt, men med god samarbetsförmåga och du har ett strategiskt angreppssätt på frågor och tänker gärna nytt. Du är en trygg och stabil person som kan stå för dina beslut. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är nyfiken och intresserad av vad andra gör och för hur verksamhet och inköpsprocessen samspelar för att uppnå goda resultat. Vi ser att du har en god förståelse för det affärsmässiga perspektivet och kan tillämpa affärsmässiga principer på ett bra sätt. ÖVRIGT Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/ Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid. I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons. Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.