Arbetsbeskrivning

Testa Vilhelmina – bo gratis när du flyttar hit för att jobba  Bor du inte i Vilhelmina kommun idag? Inga problem! Om du får anställning hos oss kan du under tre månader bo kostnadsfritt i ett möblerat rum i kommunens tidigare elevhem i tätorten Vilhelmina. Om du får anställning i någon av våra fjälldalar så kan du under tre månader få subventionerad hyra. Du får en god start som Vilhelminabo och kan under denna tid leta efter ditt permanenta hem. Läs mer genom att klicka https://www.vilhelmina.se/inflyttare/testa-vilhelmina/ och fråga rekryterande chef om denna möjlighet att testa Vilhelmina.  Beskrivning Vi söker nu en tillfällig förstärkning till vårt administrativa arbete på IFO. De administrativa uppgifterna är kopplade till verksamhetens behov och uppdrag samt att ge god service och rättssäkerhet till vår verksamhet inom socialtjänsten. Du kommer att arbeta med administrativ service såsom telefon- och posthantering, arkivvård, beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystemen Treserva, Beshed, Visma etc. samt informera besökare och ta emot förfrågningar/ansökningar. Huvudsakliga arbetsuppgifter - Administrativ service såsom beställningar, bokningar, arbete i verksamhetssystem samt övriga administrativa arbetsuppgifter. - Assistera och ge service till verksamheten i det dagliga arbetet. - Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter, protokoll och andra dokument. - Kopiering, arkivering, posthantering, telefon- och kundservice, bokning av lokaler/utrustning. - Vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration. - Arkivvård samt övriga administrativa göromål. Kompetenskrav - Gymnasieexamen med inriktning administration eller ekonomi, alternativt relevant YH-utbildning. - Erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller administrativ assistent. - Goda kunskaper inom Officepaketet. - B-körkort. För att passa i rollen som administratör är det viktigt att du är analytisk, strukturerad och självgående. Du är också serviceinriktad, har hög stresstolerans och en god samarbetsförmåga. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har god initiativförmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och göra prioriteringar bland dessa. Vidare är du lugn och trygg i dig själv och besitter ett stort intresse för service. Vi förutsätter att du delar Socialförvaltningens värdegrund och människosyn. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt meriterande - Erfarenhet av arbete inom socialtjänstens myndighetsutövning. Ansökan Vi uppmuntrar alla intresserade kandidater att ansöka så snart som möjligt. Observera att vi förbehåller oss rätten att anställa en lämplig kandidat innan sista ansökningsdagen.   Om Vilhelmina  Vilhelmina kan beskrivas som ett 5-minuterssamhälle. Det må ligga en bit från större städer, men väl på plats finns det mesta inom räckhåll. På fem minuter kan du i tätorterna Vilhelmina, Saxnäs och Dikanäs, där vi har kommunal verksamhet, hämta barnen från förskolan, gå till jobbet, gymma efter jobbet eller ta skidorna/löparskorna i elljusspåren, och äta på någon av orternas caféer och restauranger.  I fjällen finns anläggningar som både har öppet under turistsäsongerna och året runt, och dessutom närhet till några av de större skidbackarna som finns i Kittelfjäll och Klimpfjäll. Vilhelmina kommun är en vidsträckt kommun med närhet till härliga fjäll, lummiga skogar och vackra sjölandskap. Vi har en vacker natur som bjuder in till utevistelse året om - och kanske är det just det vi är mest kända för. Läs mer om vårt Vilhelmina här https://www.vilhelmina.se/inflyttare/  Övrigt Vilhelmina kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och som ger alla samma möjligheter med vilja, mod och glädje. Som samisk förvaltningskommun ser vi att kunskaper i samiska och samisk kultur kan vara meriterande. I Vilhelmina kommun kan du kombinera din ordinarie tjänst med en deltidsanställning som brandman. Kontakta räddningstjänsten för mer information kring arbetet som deltidsbrandman. Inför rekryteringsarbetet har Vilhelmina kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.