Har du några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och kommer till din rätt i en professionell, internationell och tempofylld miljö? Är du trygg i dig själv, har ett starkt personligt driv och en naturlig fallenhet för service? Då kan du vara den juristasstent som vi nu söker! Arbetsbeskrivning White & Case, som är en global affärsjuridik advokatbyrå, söker nu en vikarierande juristassistent till Capital Markets-teamet i Stockholm eftersom en av deras uppskattade juristasstenter ska gå på föräldraledighet. Som assistent på byrån förväntas du assistera jurister och delägare i deras dagliga arbete. Arbetet kommer att innebära kommunikation med andra kontor inom White & Case globala nätverk samt med klienter, domstolar och myndigheter. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Assistera delägarna och övriga jurister i Capital Markets-teamet i olika ärenden • Kalender och möteshantering - planering, mötesbokning, förberedelse av agenda och material inför klientmöten samt protokollskrivning • Bokning av resor och koordinering av olika interna event • Bistå med att upprätta diverse utkast • Korrekturläsning och hantering av juridiska dokument • Registrering och hantering av klientärenden • Dokumentation kring myndighetsbeslut • Bistå med fakturering, reseräkningar och utläggsredovisning • Diverse löpande administrativa uppgifter Vem är du? Vi söker dig som har en gymnasieexamen och minst några års erfarenhet av en administrativ roll. Har du tidigare arbetat som juristasstent eller motsvarande på en affärsjuridisk advokatbyrå eller liknande verksamhet, så är det starkt meriterande. Vidare har du goda systemkunskaper och är van användare av Officepaketet. Eftersom vi arbetar i en internationell miljö är det viktigt att du är flytande i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. För att lyckas i rollen har du en hög servicekänsla, ett starkt personligt driv och ett högt engagemang. Du är öppen, har en flexibel approach och samtidigt som du trivs med att arbeta i ett team tillsammans med andra, så känner du dig också bekväm att arbeta självständigt utifrån mer övergripande instruktioner. Du har en ett proaktivt förhållningssätt och trivs att arbeta i en internationell miljö med ett stundtals högt tempo, vilket förutsätter god planerings- och prioriteringsförmåga. Vidare har du en väl utvecklad kommunikativ förmåga och är van vid att arbeta mot deadlines och hålla hög kvalitet i allt du gör. Anställningsform och ansökan Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid under ett föräldravikariat på ca 14 månader, med start i januari 2025. Du kommer att vara anställd hos Jurek men arbeta på plats hos vår kund White & Case. I den här processen samarbetar White & Case med Jurek och du söker tjänsten genom att skicka in ditt CV på engelska via annonsen på Jureks hemsida. Eftersom urval och intervjuer sker löpande ser vi fram emot att få din ansökan så snart som möjligt. Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Cecilia Strååt på [email protected] eller ansvarig researcher Nina Hallin på [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan! Om White & Case Sedan starten i New York 1901 har vi expanderat internationellt och etablerat 45 kontor i 31 länder. Många av våra klienter är multinationella organisationer med komplexa behov som kräver engagemang från flera av våra kontor samtidigt. Det betyder att vi arbetar i en dynamisk miljö med kollegor från hela världen och har gedigen erfarenhet av internationell affärsjuridik. Våra specialistområden på Stockholmskontoret inkluderar Capital Markets, M&A/Corporate, M&A/Private Equity, Debt Finance och Disputes. White & Case är en av värdens största globala advokatbyråer med över 2 600 jurister i 30 länder på 44 kontor. Vi har funnits i Stockholm i 40 år och har över 70 jurister inklusive 16 partners. Vi är också en av världens största leverantörer av pro bono-arbete och vi medverkar varje år i olika projekt som bidrar till samhällets utveckling. Sökord: Juristassistent, Assistant, Assistent, Legal Assistant, Service, Administration, Juridik, Handläggare, Domstolshandläggare, Advokatsekreterare, Koordinator, Administratör, Administrativ Assistent.