Är du en strukturerad och serviceinriktad person med ett intresse för vårdbemanning och administration?

Vill du vara en del av ett växande vårdbemanningsbolag och bidra till att säkerställa att rätt kompetens matchas med rätt uppdrag inom vården?

Vi söker nu en administrativ assistent/bemanningsassistent till vårt team!

Om tjänsten

Som administrativ assistent/bemanningsassistent kommer du att vara en nyckelperson i vår organisation och stödja våra bemanningsansvariga med administrativa uppgifter, koordinering och kontakt med både kunder och konsulter. Du kommer att arbeta i ett dynamiskt team där ingen dag är den andra lik, och du har en central roll i att säkerställa smidig bemanning inom vården.

Arbetsuppgifter inkluderar

• Administrativt stöd till bemanningsansvariga.
• Hantering av bokningar av boende och resor.
• Kontakt med konsulter och kunder, via telefon och mejl.
• Registrering och uppdatering av konsultinformation i våra system.
• Säkerställa att all dokumentation och arbetsprocesser följer företagets rutiner och krav.
• Stöd i uppföljning och rapportering av bemanningsuppdrag.

Vem är du

• Utbildning inom administration.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men inte ett krav.
• Du har god datorvana och är bekväm med att arbeta i olika system och program.
• Du är strukturerad, noggrann och van vid att hantera flera uppgifter parallellt.
• Du har en god förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt.
• Flexibel och lösningsorienterad – du trivs med att arbeta i en miljö där tempot kan vara högt.
• Du behöver inte ha tidigare erfarenhet, men vi söker någon som är tekniskt kunnig och snabb på tangenterna för att effektivt hantera administrativa uppgifter.

Vad vi erbjuder

• En varierande och utvecklande roll inom ett växande företag.
• En dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom bemanning och administration.
• Möjlighet att utvecklas inom bemanning och administration.
• Stöd från ett erfaret och engagerat team.

Är du redo för en ny utmaning och vill vara en del av vårt team?

Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att höra från dig!