Arbetsbeskrivning

För en kunds räkning söker vi just nu en projektledare inom HR digitalisering. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå under perioden30-okt-2024 tom 31-dec-2025.

Beskrivning av Processtöd HRKunden använder en ny styrmodell för digitalisering för att öka effektiviteten genom att underlätta samarbete mellan verksamheter och IT. Målet är att ta vara på synergier och hantera risker effektivt genom agila arbetssätt. Processtöd HR har sina mål inom HR-avdelningen, men projektet drivs av ett produktområde inom it med stöd av roller som produktägare, arkitekter och tjänstedesigner. Det digitala processtödet ska använda gemensamma plattformar och samordnas med andra initiativ, som bygger på RPA-teknik (s.k. Robotic Process Automation) och olika former av datalager-lösningar.

Om uppdragetVar med och utveckla kundensdigitala HR-resa. Uppdraget kommer att vara mångsidigt, där du kommer aktivt bidra till kundens utveckling inom digitalisering av HR:s processer för att skapa verksamhetsnytta. Primärt är det fokus på processtöd HR kopplat till on- och off-boarding.

Som projektledare jobbar du på HR i nära samarbete med IT. Tillsammans ansvarar alla för att ta fram en lösning som ger verksamhetsnytta och bidrar till ökad intern effektivitet inom processen för on- och offboarding som HR har ett övergripande ansvar för. Du rapporterar till chef för sektion HR Utveckling och verksamhetsstöd. Projektet styrgrupp är Digitaliseringsforum Intern effektivitet och projektgrupp är under etablering. Som projektledare kommer du att ansvara för projektgrupp fastställs och att rätt resurser involveras under projektets gång.

Budget finns att förhålla sig till och projektledaren ansvarar du för att hålla dig inom de ramar som är uppsatta för projektet, både ekonomiskt och det scope som är beskrivet i projektets styrkort och som ligger till grund för projektstart.

Projektet är beroende av data från det regionsgemensamma personalsystemet Heroma samt interna IT-system kopplat till bla IT-beställning och behörigheter.

Arbete pågår också med RPA-lösning samt datalager för att automatisera och tillgängliggöra HR-data för att skapa bättre förutsättningar för kundens operativa och strategiska HR arbete. Vi söker dig med flerårig praktisk erfarenhet ifrån digitalisering och automatisering inom HR. Du kommer att samarbeta med IT-avdelningen i arbetet med digitaliseringen och framdriften av olika automatiseringsprojekt. Kunden har redan flertalet nystartade initiativ som de driver tillsammans med IT:s olika produkt- och förmågeledningar som du kommer att fortsätta projektleda. Förutom projektledning kommer uppdraget att innefatta, bl.a. process- och behovskartläggningar, livscykelhantering och förändringsledning inom Trafikförvaltningens digitaliseringsresa.

Övrigt:Start:30-okt-2024 Slut:31-dec-2025. Omfattning: Heltid Placering: Stockholm Bakgrundskontroll: Ja, bakgrundskontroll av slutkandidaten är en del av denna process.

Om digVi söker dig som uppfyller nedan krav:

• Minst sex (6) års praktisk erfarenhet i rollen som projektledare för digitaliseringsprojekt inom HR-området.
• Minst tre (3) utförda uppdrag där konsult förvärvat sig erfarenhet av kravställning på HR-system (ex, lönesystem, rekryteringssystem, lärplattformar osv)
• Minst två (2) uppdrag av praktisk förändringsledning inom HR i en större organisation (500+ anställda)
• Akademisk eller yrkeshögskoleutbildning som är relevant för HR-området (Meriterande)
• Minst två (2) projektledaruppdrag i offentlig sektor eller regulatorisk styrd verksamhet (Meriterande)
• Minst två (2) års erfarenhet av agila och/eller iterativa arbetssätt (Meriterande)
• Minst två (2) uppdrag av att ha arbetat med marknadsanalyser av digitala lösningstyper inom HR området (Meriterande)

AnsökanLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning på slutkandidater är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-7108200