Vi söker en projektadministratör till vårt ytfartygsprojekt. Vår affärsenhet består av cirka 300 medarbetare som arbetar inom flera olika projekt. I rollen som projektadministratör blir du en nyckelperson inom projektadministration och kommer att spela en viktig roll i vårt arbete med att ständigt förbättra och säkerställa leveranser till våra nationella och internationella ytfartygsprogram. Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Inom affärsområdet Kockums har vi lång och gedigen erfarenhet av att tillhandahålla avancerade farkoster och plattformar för den navala domänen. På och under havsytan. Med unik kompetens och några av världens förnämaste varvsanläggningar, är Kockums världsledande vad gäller utveckling, byggnation och fortlöpande underhåll och uppgraderingar av ubåtar, ytstridsfartyg och andra navala system. Utbudet av produkter ger förmågor för informationsinhämtning, övervakning, ytstrid, ubåtsjakt, minjakt samt uppdrag på havsbotten. Mångsidighet, flexibilitet och hög tillgänglighet är egenskaper som karakteriserar samtliga våra produkter. Dina arbetsuppgifter Vi söker en administrativ assistent som kommer att stödja projektledaren i ett av våra kundprojekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att föra mötesanteckningar och registrera dem i vårt dokumenthanteringssystem, hantera dokumentation samt ansvara för in- och utleveranser till underleverantörer och kunder. Du kommer också att bevaka fakturor och koordinera informationsspridning inom projektet. Vidare ingår korrekturläsning och granskning av material, mötesadministration inklusive bokningar, lokalhantering samt förberedelser inför och deltagande i både interna och externa möten. Du kommer även att ansvara för besökshantering vid större möten och samordna tjänsteresor inom projektet. Dessutom kommer du att utveckla och förbättra administrativa rutiner samt skapa presentationer och rapporter. En viktig del av rollen är att stödja projektplaneraren med uppföljning och planering inom projektet. Tjänsten är baserad på vårt kontor i Karlskrona, men eftersom projektet genomförs på flera platser kommer resor, främst inom Sverige, att förekomma ett par gånger per år. Din profil Vi söker dig som har ett genuint intresse för både människor och teknik och som samtidigt är lösningsorienterad. För att lyckas i rollen ser vi att du har 3-8 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt ett starkt intresse för teknik. Du har en kandidatexamen eller motsvarande kompetens som du erhållit på annat sätt. Det är även viktigt att du har goda kunskaper och erfarenhet av MS Office. Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav. Ansökningsförfarande Anställningar sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Observera att befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt de vid var tid gällande bestämmelserna för säkerhetsskydd. För vissa befattningar där Saab ställer krav på säkerhetsklassning kan specifika medborgarskapskrav förekomma. Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag hos Skill på 6-12 månader, med möjlighet till förlängning. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Elin Larsson, [email protected] Om oss Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech. Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag. People change – everything. Vi ser fram emot din ansökan!