Dina arbetsuppgifter Vi söker en junior administrativ assistent till ett av våra kundföretag i Linköping. Detta är en deltidstjänst på 50% och sträcker sig från den 30 september 2024 till den 30 september 2025. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som är noggrann, organiserad och vill utvecklas i en administrativ roll. I rollen som administrativ assistent kommer du att ansvara för en rad olika administrativa uppgifter, inklusive: Skanna och arkivera inkommande fakturor Vara första kontaktpunkt för leverantörsreskontrateamet i fakturafrågor Assistera med skapandet av inköpsordrar (iProcs) Säkerställa att lokala logistikdokument hanteras enligt kvalitetskontrollpolicyn Vara första kontaktpunkt för QC-tull och logistikteamet i fakturafrågor Assistera den seniora kontorsadministratören med allmän administration Hantera tillgångar och säkerställa att tillgångsetiketter är korrekt fästa på tillgångar För att trivas och lyckas i denna roll behöver du: Förmåga att skriva tydliga och effektiva e-postmeddelanden för att hantera fakturafrågor God organisationsförmåga och noggrannhet Problemlösningsförmåga och ett öga för detaljer Kunskap inom ekonomi, särskilt hantering av leverantörsreskontra, tillgångsförvaltning och allmän redovisning Grundläggande kunskaper inom logistik och fraktadministration Generella servicefärdigheter Utbildning och erfarenhet: Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna från globala företag, är meriterande Gymnasieexamen från Ekonomiprogrammet eller annan relevant erfarenhet Språk: Flytande svenska och engelska, eftersom det mesta av kommunikationen med kollegor sker på engelska Övrig information: Plats: Linköping, Sverige Omfattning: 50% (deltid) Distansarbete: 0% (på plats) Uppdragsperiod: 30 september 2024 – 30 september 2025 Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs med att arbeta i en internationell miljö. Om du är intresserad av att vara en del av ett engagerat team, ser vi fram emot din ansökan! Om oss Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.