Om tjänsten

Besök hemsida novare.se
Omfattning Heltid
Publicerad 2024-06-19

Är du administratör med minst tre års arbetslivserfarenhet? Trivs du i en administrativ roll med koordinerande karaktär?  Då har vi en möjlighet till dig! Just nu söker vi efter en administratör till en statlig myndighet i Uppsala. 

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi en administratör till en myndighet i Uppsala. 

Myndigheten är just nu behov av stöttning i from av en administratör som bland annat kommer att verka som direktörsassistent. Du kommer att arbeta med mötesbokningar och administration kopplat till det samt föra minnesanteckningar. Rollen är av mycket koordinerande karaktär med flera kontaktytor.

Till denna roll söker vi dig som är driven och positiv med en känsla för service. Du är trygg i dina kunskaper och kan arbeta självständigt och initiativtagande.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

  • sköta administrativa rutiner
  • planera och samordna
  • arbeta utifrån fastlagda rutiner
  • vara ett operativt stöd för verksamheten
  • formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
  • hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
  • hantera många kontakter med anställda och allmänhet
  • göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
  • göra kalenderbokningar, mötesbokningar
  • utföra reseplanering
  • fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
  • projektplanering och uppföljning av projekt
  • skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

Krav för tjänsten

  • gymnasium eller likvärdig utbildning
  • minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
  • mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
  • kunna kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift. 

Meriterande krav för tjänsten

  • erfarenhet från liknande uppdrag vid statliga myndigheter

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med planerad start den 26 augusti och pågår i 6 månader, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Uppsala, möjlighet till distansarbete efter ök.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2024-07-07. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. 

Mer info

Omfattning Heltid
Varaktighet 6 Månader eller längre
Antal platser 1
Lön Fast månads- vecko- eller timlön

Sök jobbet

Ansök via arbetsgivarens hemsida

Skicka ansökan

Dela annons