Om tjänsten Vi söker nu, för Linköpings Universitets räkning, en erfaren och driven administratör. • Omfattning: 100% • Start: 2024-08-05 • Längd: t.o.m. 2025-06-27, med möjlighet till förlängning. Du blir anställd av oss på Dreamwork men kommer att arbeta på plats på Linköpings Universitet. Du kommer att arbeta på avdelningen för verksamhetsstöd som tillhör den Matematiska institutionen (MAI) på Linköpings Universitet. Avdelningen arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter i huvudsak De huvudsakliga arbetsuppgifterna för detta avrop innebär flera olika uppdrag inom flera administrativa områden där man växlar mellan att vara specialist och generalist. Arbetsuppgifterna består främst i att: • Vara avdelningsadministratör för en av institutionens ämnesavdelningar, vilket innebär att ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan • Arbeta som administrativt stöd till studierektor på en av avdelningarna vilket bland annat innebär att ta fram underlag för fördelning av arbetsuppgifter rörande undervisning och examination för medverkande lärare inför nästkommande termin eller år • Vara institutionens lokalombokare för undervisningslokaler • Arbeta på institutionens studerandeexpedition • Andra administrativa arbetsuppgifter som kan uppkomma. Vem är du? För att vara aktuell för rollen krävs att du som söker har: • Minst slutbetyg från 3-årigt gymnasium • Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift • Mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram och särskilt erfarenhet av att arbeta i Excel. Du bör även ha studier på universitet- eller högskolenivå samt finnas tillgänglig från och med den 5 augusti 2024. Som person ser vi att du är strukturerad med en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har goda kommunikationsfärdigheter. Du har även en mycket god förmåga att arbeta självständigt och ett initiativrikt förhållningssätt. Dessutom har du engagemang för ditt arbeta och deltar aktivt för att bidra till utveckling. Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om verksamheten Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.