Personligt brev - Tips för en bra ansökan!

Efter flera veckor av tung jobbsökning är du nästan där, det enda som är kvar är att skriva ett personligt brev! Du har skrivit ett riktigt bra CV (om inte, kan du ta del av våra CV-tips här). Du har skrivit ner jobben du vill söka. Du har till och med fått en vän att hjälpa dig öva inför varje tänkbar intervjufråga (om inte, kan du läsa på om de vanligaste intervjufrågorna här), men innan du kan skicka in din ansökan behöver du färdigställa det personliga brevet.

Så, hur skriver man ett personligt brev? I den här personligt brev-guiden får du hjälp med att skriva personligt brev på ett sätt som ger dig det jobb du förtjänar! Vi börjar från början med att svara på några vanliga frågor:

Vad är ett personligt brev?

Ett personligt brev är ett dokument på ungefär en sida, som du skickar in som en del av din jobbansökan (tillsammans med ditt CV).

Varför ska man skriva ett personligt brev?

Syftet med ett personligt brev är att presentera dig själv och göra en kort sammanfattning av din yrkesbakgrund. Ett bra personligt brev kan väcka rekryterarens intresse och få hen att vilja läsa ditt CV, för att sedan kontakta dig för en arbetsintervju. Ett dåligt personligt brev kan däremot innebära att din ansökan kastas direkt i papperskorgen, så för att se till att detta inte händer är det viktigt att du vet hur man skriver ett övertygande brev.

Hur ska ett personligt brev se ut?

Innan du börjar skriva kanske du behöver veta hur ett personligt brev ser ut. Utseendet väljer du egentligen själv, men det som bör finnas med är information om dina kontaktuppgifter, en kortare beskrivning av dig och dina mål, dina tidigare erfarenheter och utbildningar samt kompetenser. Ta en titt på mallarna nedan eller läs mer här om hur ett personligt brev ska se ut och samla inspiration till din design.

Var det ingen av mallarna ovan som riktigt föll dig i smaken? För att samla mer inspiration se våra övriga personligt brev-mallar eller vår guide för ett perfekt personligt brev i 10 enkla steg. Våra gratis personligt brev-mallar är anpassade efter flera olika yrken och du redigerar enkelt i mallarna med det innehåll du vill ha. Det enda du behöver är Office-paketet med Microsoft Word.

Hur skriver man ett personligt brev? – Här är 8 enkla tips!

Ditt personliga brev är en väldigt viktig del av din jobbansökan. Med ett bra personligt brev kan du fånga rekryterarens intresse och förhoppningsvis få komma på arbetsintervju. Dock är det inte alltid helt enkelt att skriva personligt brev, så därför har vi samlat våra bästa tips till dig här. För att säkra ett ännu vassare personligt brev läs om hur du bäst kan inleda och avsluta personligt brev eller Themuse.com som också delar många bra tips.

1. Inled med dina kontaktuppgifter

Precis som när du skriver ett CV är det viktigt att du inleder ditt personliga brev med din kontaktinformation.

Följande kontaktuppgifter bör finnas med:

• För- och efternamn
• Telefonnummer
• E-post
• Datum
• Namn på rekryteraren/hens professionella titel
• Namn på företaget du söker jobbet hos
• LinkedIn-profil (få tips till din LinkedIn-profil här)
• Personlig hemsida (om du har en personlig hemsida som ger värde till din ansökan)

2. Gör en personlig hälsning till rekryteraren

Nu är det dags att börja skriva innehåll till ditt personliga brev. Det första du ska göra är att hälsa/rikta brevet till rekryteraren eller företaget du söker jobbet hos, då du vill visa din framtida chef att du har gjort din research och verkligen brinner för att arbeta med deras team. Ingen vill anställa en person som spammar över 20 företag med samma ansökan och hoppas få anställas i någon av dem. Men, hur vet man vem som är ansvarig? Det lättaste är att kolla i jobbannonsen, oftast står rekryterarens namn längst ner i annonsen.

3. Skriv en intresseväckande inledning i ditt personliga brev (exempel)

Det första intrycket är väldigt viktigt, inte minst när det kommer till att söka jobb. Rekryterare får hundratals, ibland tusentals, ansökningar och risken är att de inte kommer hinna läsa alla personliga brev från början till slut. Därför är det viktigt att du fångar rekryterarens intresse redan i det första stycket.

Så här skriver du en bra och intresseväckande inledning i ett personligt brev:

Inled med 2–3 av dina bästa prestationer för att vara säker på att du fångar rekryterarens intresse. Prestationerna bör helst vara så relevanta som möjligt för tjänsten du söker. Tänk på att använda exempel för att beskriva varför du är rätt person för tjänsten. Här är exempel på hur du ska, och inte ska inleda ett personligt brev:

Personligt brev inledning – exempel:

”Hej Johan Larsson,

Jag heter Alexander och som försäljningschef vill jag hjälpa ABC AB att nå och överträffa sina försäljningsmål. Jag har arbetat med företag X, ett IT-företag, i mer än 3 år. Som försäljningschef genererade jag i genomsnitt 300 000 i försäljning per månad. Jag tror att min tidigare arbetslivserfarenhet, liksom expertis inom försäljning, gör mig till rätt kandidat för jobbet.”

Undvik:

”Hej, jag heter Alexander och jag vill jobba som försäljningschef på ABC AB. Jag har arbetat som försäljningschef på X i mer än 5 år, så jag tror att jag skulle passa bra för den här positionen.”

Ser du skillnaden mellan exempel ett och två? I det sista exemplet säger inte inledningen speciellt mycket, förutom att du har haft ett jobb tidigare. Dessutom är det med största sannolikhet så här övriga sökande kommer att skriva i sina inledningar, då majoriteten av alla personliga brev ser ut så här. Skriver du som i första exemplet har du verkligen chansen att sticka ut och bevisa vad du kan bidra med på företaget!

4. Förklara varför du är rätt person för tjänsten

Det är här du har chansen att visa upp dina yrkeskunskaper och övertygar rekryteraren att du passar bättre för jobbet än alla andra sökande.

Men innan du kan börja skriva måste du lära dig vilka de viktigaste kraven för rollen är, så öppna jobbannonsen och sammanfatta vilka ansvarsområden som är viktigast. Därefter kan du börja fundera på hur du uppfyller dessa krav.