Lästid: 15 min
Med ett välskrivet personligt brev (och CV) har du ett guldläge att presentera dig för arbetsgivaren och visa varför du är rätt person för tjänsten. Här har vi sammanställt våra bästa tips i en guide, som vägleder dig i jobbsökandet.
Innan du börjar skriva måste du läsa igenom jobbannonsen noggrant.
Arbetsgivare vet vad de letar efter och detta brukar framgå i annonsen. Här har du ett guldläge att skapa dig ett försprång från andra sökande!
Nu vet du vad tjänsten innebär, då är det dags att börja skräddarsy det personliga brevet efter den.
Anpassa ditt brev efter dina kompetenser och innehållet i annonsen – lyft fram varför just du är rätt person för jobbet.
När man söker jobb brukar man ofta söka mer än ett jobb, men här är det extremt viktigt att du inte slarvar – skriv alltid ett personligt brev för varje enskild tjänst.
Letar du efter ett säkert kort som alltid går hem? Då ska du satsa på en mer klassisk inledning. Får du bara till en intressant inledning, så kommer du garanterat väcka arbetsgivarnas intresse.
”Hej Personligtbrev.se.
Jag är en ödmjuk smålänning med stor passion för natur och miljö som letar efter ett företag där jag kan utvecklas jobbmässigt, men även få möjlighet att dela mina intressen med likasinnade - och väljer därför att lyfta blicken mot er!"
Personligt brev inledning
Många rekryterare vill anställa personer som redan känner starkt för företaget – och vad passar då bättre än att inleda det personliga brevet med några smickrande ord? Men kom ihåg att vara genuin och specifik.
”Trots att jag är lyckligt anställd som marknadschef på IKEA, fick jag syn på arbetsbeskrivningen som digital kommunikatör hos er på Mio. Jag har köpt era möbler i många, många år och har alltid imponerats av hur ni behandlar era kunder, anställda och samhället i stort.”
Ett bra sätt för att sticka ut från andra sökande, är att inleda ditt personliga brev med något som utmärker dig själv – det kan vara en prestation, ett karaktärsdrag eller en riktigt imponerande skicklighet.
”Förra året petade jag ner vårt företags toppsäljare från första platsen – och han har inte sett den sen dess. Detta betyder att jag är redo för nästa stora utmaning och rollen som försäljningschef hos er kan vara det jag söker.”
Exempel på inledning av personligt brev
Rekryterare är också människor, de uppskattar ofta ett bra skämt eller en rolig inledning. Om du gör det respektfullt och smakfullt kan detta vara ett perfekt sätt att sticka ut på. Dessutom kan ett skämt fortfarande innehålla en stark förklaring till varför du är rätt person för jobbet, utan att vara skrytsam.
I exemplet nedan från The Muse används humor för att förmedla ett viktigt budskap – hon älskar att shoppa och hon är välkänd inom e-handel som konsument – något som kanske inte hade kommit upp i hennes personliga brev annars.
”Jag övervägde att skicka in mitt senaste kreditkortsutlåtande som bevis på hur mycket jag älskar online-shopping, men jag tänkte att ett säkrare tillvägagångssätt skulle vara att skriva detta personliga brev, som beskriver alla anledningar till varför jag är tjejen som kan ta Stylights verksamhet till nästa nivå.”
Innan du börjar skriva kan det också vara bra att veta vad en arbetsgivare letar efter i en jobbansökan – det är ju trots allt han/hon som i slutändan ska ge dig jobbet.
I det personliga brevet vill arbetsgivaren såklart få en bild av vem du är, men de vill inte bara höra saker om dig – de vill också höra om sig själva. Arbetsgivaren vill veta:
Personligt brev inledning exempel
Se till att ditt brev är enkelt att läsa – du vill inte skicka iväg 1 A4-sida fullproppad med text – för det kommer ingen orka läsa.
För att få luft i texten kan du:
Exempel på lättläst text
Exempel på synkat CV och personligt brev
Hur lockande det än kan vara ibland, bör du aldrig ljuga om dina meriter och personliga egenskaper – skriv aldrig något som inte är sant, för sanningen kommer alltid fram tillslut.
Gör ditt brev mer levande genom att framhäva dina egenskaper med exempel. Att skriva att du är en ”bra lagspelare, ambitiös och resultatinriktad” säger egentligen ingenting om dig som person.
Du behöver lyfta fram tidigare erfarenheter som visar vem du är – kanske har du utbildat någon eller ansvarat över ett viktigt projekt.
Du har ungefär 15–20 sekunder på dig att fånga arbetsgivarens uppmärksamhet – annars kommer ditt personliga brev och CV troligtvis åka rakt i papperskorgen.
Vad fastnade du för när du läste jobbannonsen, eller kanske var det något på deras hemsida? Försök få fram detta i din text.
Vad kan du tillföra på företaget? Lyft gärna fram ett exempel på en merit eller något du uppnått på en tidigare arbetsplats.
Du behöver en bra avslutning på ditt brev, som knyter ihop säcken och får arbetsgivaren att vilja kontakta dig.
Exempel på bra avslutningarDet råder blandade känslor huruvida man ska använda bild eller inte – men det kan vara en bra idé för att ge arbetsgivaren en hint om vem du är.
Väljer du att ha med bild ska du välja en seriös bild – semesterbilden är alltså inte aktuell.
I inledningen gäller det att väcka intresse, men också att sälja in sig själv. Inled med att kort berätta varför du är rätt person för tjänsten – och hur detta matchar med vad som efterfrågas i jobbannonsen.
Du kan exempelvis inleda ditt personliga brev med att berätta varför du fastnade för den här tjänsten och varför just du är bäst lämpad för den.
”Jag såg er annons på Personligtbrev.se och såg att ni letar efter en kreativ och engagerad skribent. Jag kan vara den skribenten. Att skriva texter och skapa innehåll på ett intresseväckande och engagerande sätt har varit mitt jobb i 4 år nu.”
Förklara vad du har lärt dig i arbetslivet och vilka erfarenheter du fått – men kom ihåg att visa med exempel, det är ingen idé att bara stapla upp tomma ord.
Nu behöver du få till en bra avslutning. Om arbetsgivaren har läst så här långt, så har du helt klart väckt personens intresse – men nu gäller det att få personen att kontakta dig.
Ge rekryteraren en inblick i vad han/hon kan förvänta sig av att ha dig som anställd.
Skriv om hur dina kvalifikationer kan vara värdefulla för företaget – inte hur du kan dra nytta av företaget.
”Ett viktigt karriärsmål för mig har varit att utveckla meningsfulla relationer och överträffa kundernas förväntningar. Jag är spänd på att få tillföra samma energi och beslutsamhet för att expandera och vårda företagets kundbas.”
Arbetsgivare värdesätter passionerade anställda, som motiverar och inspirerar kollegor, löser problem och sätter ambitiösa men nåbara mål. Att avsluta det personliga brevet med att uttrycka din passion för rollen visar att du kommer vara en värdefull och passionerad lagmedlem.
”Jag är fascinerad av hur ni på Weblight förvandlar enkla mönster till slagkraftiga hemsidor. Jag skulle med glädje tillämpa min erfarenhet inom webbdesign till att bygga nya hemsidor som stärker ert varumärke.”
Visa hur dina resultat har gett dig möjlighet att ta dig an nya utmaningar och ansvarsområden.
Arbetsgivare letar efter entusiastiska kandidater som snabbt kan anpassa sig och börja bidra till företaget.
”Under min karriär har jag lärt mig att konsekvent analysera data samtidigt som jag har hanterat pågående marknadsföringskampanjer. Jag skulle gärna vilja tillämpa mina kunskaper i denna nya roll som marknadsanalytiker hos er på Volvo.”
Genomgående i ditt personliga brev bör du knyta dina kunskaper till arbetskraven. I slutet har du en väldigt bra möjlighet att knyta ihop säcken. Detta visar rekryteraren att du är benägen att använda dina erfarenheter och kunskaper för att nå målsättningar.
”Jag är förväntansfull inför möjligheten att använda min erfarenhet som säljchef, för att hitta nya kunder, nå nya marknader och skapa meningsfulla kundrelationer. Jag ser fram emot att få prata mer med dig om denna möjlighet.”
Det bör inte vara längre än 1 A4-sida.
Det är extremt viktigt att du väljer ett stilrent och läsvänligt typsnitt som visar att du tar din jobbansökan på allvar.
Försök gärna hitta ett liknande typsnitt som arbetsgivaren använder på sin hemsida.
Vi rekommenderar att använda teckenstorlek 12. Med en mindre storlek blir läsbarheten sämre och en större kan upplevas som stressande.
Men kom ihåg att teckenstorleken kan variera beroende på vilket typsnitt du använder.
Välj rätt typsnitt
Vill du vara på den säkra sidan bör du använda radavstånd mellan 1.0 – 1.5, men storleken beror lite på hur mycket (eller lite) text du har skrivit.
Med ett radavstånd på 1.5 får du inte plats med lika mycket text som med 1.0, men du får testa dig fram för att se vilket avstånd som passar bäst i ditt brev.
Välj rätt radavstånd
Använd jämna marginaler som är vänsterjusterade. Det ger ett rent uttryck, annars blir texten ofta rörig och läsbarheten försämras kraftigt.
Välj rätt marginaler
Vi rekommenderar alltid att skicka sitt personliga brev (och CV) i PDF-format.
Trots att de flesta använder Word idag, är det fortfarande många som inte kan öppna Word-dokument på sina datorer.
Här ger vi ett exempel på hur man skriver ett bra brev. Vill du se ännu fler exempel på hur man kan skriva, kan du se och ladda ner fler exempel här.
Hej!
Jag såg er annons om förskollärare till Ekhagsskolan, och kände direkt att jag är rätt person för tjänsten.
Sedan två år tillbaka arbetar jag som förskollärare på Amiralitetsgatans förskola i Göteborg, där jag har arbetat sedan min examen 2016.
Nu när jag ska flytta hem till Jönköping igen, känns det som en självklarhet att söka denna tjänst, inte minst då mina visioner och ambitioner stämmer överens med era.
I dagsläget är mina främsta arbetsuppgifter att driva och utveckla förskolans verksamhet utifrån aktuella styrdokument, något som gett mig rätt kunskap för att kunna axla rollen som er nya förskollärare.
Min främsta kompetens är att jag är en tydlig ledare, som har lätt för att samarbeta och för att skapa goda relationer med elever. Jag är äldsta syskonet i en bred syskonskara och har naturligt tagit på mig rollen som familjens ledare, något som inneburit stort ansvar.
Jag tror att jag kan bidra med ny energi och nya idéer till er förskola, men också med kunskap som får barnen att vilja lära, samtidigt som jag kan vara en trygghet för barnen när de behöver det.
Hoppas att jag har fångat ert intresse tillräckligt för en intervju, och att jag, tillsammans med er, får vara med och utbilda framtidens tänkare.
Med vänliga hälsningar,
Lisa Karlsson
Vi är väl medvetna om att det är svårt att skriva personligt brev – så varför göra det svårare än vad det behöver vara?
Ladda ner en personlig brevmall helt gratis och skräddarsy den efter dig och dina erfarenheter.
Efter att ha läst den här artikeln har du ju stenkoll på vad ditt brev ska innehålla och hur du ska skriva – och med en mall behöver du inte fundera över layouten!