Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst!
Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Lästid: 6 min
Clara Sandberg
En referens är en person som kan bekräfta din erfarenhet, kompetens och dina personliga egenskaper. Rekryteraren ringer för att få en mer nyanserad bild av dig än vad som ryms i ett CV. Referenssamtalet är nästan alltid sista steget innan ett jobberbjudande.
Det viktigaste är att du väljer personer som känner dig professionellt snarare än privat. De behöver kunna ge konkreta exempel på hur du arbetar, samarbetar och utvecklas. Se också till att de faktiskt är tillgängliga och bekväma med att ta samtalet när rekryteraren hör av sig.
En enkel grundregel: Undvik familj och vänner – de betraktas aldrig som objektiva.
| Typ | Exempel | Passar när... |
|---|---|---|
| Jobbreferens | Tidigare chef, teamledare, handledare | Du har arbetslivserfarenhet |
| Akademisk referens | Lärare, handledare under examensarbete eller praktik | Du är ny på arbetsmarknaden |
| Intern referens | Nuvarande kollega eller chef (på samma företag) | Du söker ny tjänst internt |
Två till tre är lagom. Detta är branschstandard och rekommenderas av stora aktörer som fackförbundet Unionen och rekryteringsföretaget Randstad. Fler än så behövs sällan och kan göra processen onödigt utdragen.
Tips: Försök att anpassa urvalet till tjänsten du söker; om jobbet kräver ledarerfarenhet bör du välja en referens som kan bekräfta just den biten.
Känns det svårt att formulera frågan? Krångla inte till det. Ett mejl eller ett meddelande på LinkedIn fungerar utmärkt. Här är en referens mall du kan kopiera och anpassa:
Ämne: Fråga om referens – [Ditt Namn]
"Hej [Namn],
Hoppas allt är bra med dig!
Jag håller på att söka nytt jobb som [Tjänstetitel] och skulle väldigt gärna vilja ange dig som referens. Eftersom vi arbetade nära ihop med [nämnd projekt/arbetsuppgift] tror jag att du kan ge en bra och rättvis bild av mig och min kompetens.
Skulle det vara okej för dig? Jag kommer självklart att förvarna dig om det blir aktuellt att en rekryterare hör av sig.
Vänliga hälsningar,
[Ditt Namn]"
Måste referenser finnas med i cv:t? Nej. Det är faktiskt smartare att inte skriva ut några namn alls. Det räcker gott att ange: ”Referenser lämnas på begäran.”
Det är standard idag. På så vis skyddar du dina referensers kontaktuppgifter tills det blir skarpt läge, vilket också är rekommenderat utifrån GDPR-perspektiv enligt Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) för att minimera spridning av personuppgifter.
När rekryteraren ber om dem är det vanligaste att ta med en separat lista. Mall för att lämna referenser:
Du kan lämna listan i slutet av intervjun eller mejla den efteråt. Det viktiga är att förbereda referenserna innan – de bör veta vilket jobb du sökt.
Oftast sker det i slutet av rekryteringsprocessen, när du är en av slutkandidaterna. Då vill rekryteraren:
I vissa fall kan de ringa tidigare – men det är ovanligt.
Ja! Det går absolut. Som ny på arbetsmarknaden rekommenderar Arbetsförmedlingen att du istället lyfter fram andra meriter. Om du saknar traditionella referenser kan du:
Hur många kandidater tar man referenser på?
Oftast handlar det bara om en eller två slutkandidater. Om rekryteraren ber om dina referenser kan du se det som ett riktigt gott tecken – du är förmodligen väldigt nära att landa jobbet.
Vilka frågor ställs vid referenstagning?
Utöver att bekräfta dina arbetsuppgifter ställer rekryteraren ofta djupgående frågor för att förstå ditt beteende. Vanliga exempel är: "Hur reagerar personen på stress eller snabba förändringar?", "Vilken typ av ledarskap behöver hen för att prestera bäst?" och den kanske viktigaste frågan av alla: "Skulle du anställa personen igen om du fick chansen?".
Vad är en intern referens?
En intern referens är en person som redan arbetar på det företag du söker jobb hos. Varför väger deras ord så tungt? Jo, för rekryteraren innebär det en minskad risk. De litar redan på medarbetarens omdöme och vet att hen förstår företagskulturen och kraven. En rekommendation inifrån validerar därför att du passar in socialt och kompetensmässigt på ett sätt som externa referenser sällan kan.
Hur lång tid tar en rekrytering efter referenser?
Det varierar stort. Oftast har du besked inom 1–2 veckor, men det beror på vem du söker hos. Mindre firmor har ofta korta beslutsvägar och kan vara snabba, medan rekryteringsföretag och offentlig sektor ofta har mer administration som drar ut på tiden. Det hänger också på hur snabbt de fick tag på dina referenser.
Finns det något bra cv exempel för referenser?
Ja, det snyggaste sättet är ofta det enklaste: skapa en rubrik längst ner med texten "Referenser" och skriv att de "Lämnas gärna på begäran". Det ger ett städat och proffsigt intryck.
Söker du fler tips om jobbansökan och cv?
Upptäck Ledigajobb.se – här hittar du fler guider, mallar och tusentals lediga tjänster över hela Sverige!
Källor: Texten är framtagen av Clara Sandberg efter intervju med HR-strateg Märtha Holmström, Noor Jobs AB och Noor Digital AB.
