Lästid: 6 min
Medellönen för en löneadministratör och personaladministratör är 39 900 kr i månaden före skatt. Den här yrkesgruppen utgör navet i företagens interna support. De ser till att löner betalas ut i rätt tid, tolkar kollektivavtal, hanterar frånvarorapportering och stöttar HR-avdelningen.
I den här artikeln går vi igenom vad en löneadministratör tjänar i snitt och som ingångslön, hur lönerna skiljer sig mellan den privata och offentliga sektorn samt hur du bäst maximerar din lön.
Medellön per månad innan skatt
Yrkesroll
Lönehantering, tidrapportering, avtalstolkning och HR-administration.
Kön
Kvinnor: 39 700 kr
Män: 42 100 kr
Utbildning
Gymnasieutbildning inom ekonomi/administration eller (allt oftare) en eftergymnasial YH-utbildning till lönespecialist.
För dig som precis tagit examen eller är ny i yrkesrollen ser vi att den den verifierade ingångslönen ligger på mellan 34 000 och 38 000 kr i månaden före skatt. Var du hamnar inom detta spann beror till stor del på din utbildningsnivå samt hur mycket eget ansvar du kan ta för lönekörningar och komplexa system från dag ett.
Vad tjänar en löneadministratör i lön efter skatt? Fyll i månadslön, välj kommun och ange om du är medlem i Svenska kyrkan. Källa: Skatteverket
Lönerna för administratörer inom lön och HR har rört sig stadigt uppåt. Rollen handlar mycket om systemansvar, systemintegrationer och avancerad avtalstolkning. Arbetsgivare värdesätter därför administratörer som agerar rådgivare åt chefer och kan hantera komplexa system, vilket har gett yrkesgruppen ett betydligt starkare förhandlingsläge.
Källa: SCB LönestatistikNär vi jämför sektorerna ser vi att den privata sektorn erbjuder den högsta medellönen på 42 200 kr. Här arbetar du ofta på privata bolag, shared service-center eller renodlade lönebyråer där tempot är högt och systemen byts ut i snabb takt.
Inom den offentliga sektorn (kommun, region eller statliga myndigheter) ligger medellönen på 36 100 kr. Även om bruttolönen är lägre här, lockar den offentliga sektorn ofta med trygga avtal, fasta arbetstider och mer generösa förmåner gällande semester och föräldralön.
| Sektor | Medellön |
|---|---|
| Offentlig sektor | 36 100 kr |
| Privat sektor | 42 200 kr |
Precis som för många andra administrativa yrken ligger Stockholm i topp, drivet av en hög koncentration av huvudkontor. Sydsverige (med Malmöregionen) följer tätt efter, och de lägsta snittlönerna hittar vi i Norrland och Norra Mellansverige.
| Region | Kvinnor | Män | Medellön |
|---|---|---|---|
| Övre Norrland | 36 600 kr | - | 36 700 kr |
| Mellersta Norrland | 35 300 kr | - | 35 600 kr |
| Norra Mellansverige | 36 400 kr | - | 36 600 kr |
| Västsverige | 37 700 kr | 38 000 kr | 37 700 kr |
| Sydsverige | 41 100 kr | 46 700 kr | 41 800 kr |
| Småland med öarna | 38 700 kr | - | 38 800 kr |
| Östra Mellansverige | 38 700 kr | 43 600 kr | 39 100 kr |
| Stockholm | 43 600 kr | 43 500 kr | 43 600 kr |
Eftersom lönen sätts individuellt finns det goda möjligheter att påverka den genom att bygga på din kompetens:
Bli systemexpert:
Att vara superanvändare i stora, marknadsledande löne- och HR-system gör dig direkt eftertraktad på marknaden.
Fördjupa dig i arbetsrätt och kollektivavtal:
Företag som har flera olika kollektivavtal betalar gärna extra för en administratör som kan tolka komplexa regler för övertid, jour och traktamenten utan att göra fel.
Ta steget mot specialist- eller konsultrollen:
Genom att lämna den löpande administrationen och istället arbeta som innekonsult eller projektledare vid systembyten kan du snabbt öka din lönenivå.
Enligt Arbetsförmedlingens prognoser är chanserna till jobb små, och det läget förväntas inte ändras under de närmaste fem åren. Att ha en specialiserad YH-utbildning och tung systemvana kan därför bidra till att sticka ut.
Prognos 1 år
Prognos 3 år
Aktuella jobb som löneadministratör
Hitta lediga tjänster och sök nästa jobb redan idag.
Hur mycket tjänar en löneadministratör i lön jämfört med andra administrativa roller? Vi han ställt samman siffrorna så att du kan jämföra:
| Yrkesgrupp | Medellön |
|---|---|
| Backofficepersonal m.fl. | 42 400 kr |
Rollen handlar om att se till att företagets medarbetare får rätt ersättning och att alla personalflöden registreras korrekt enligt lagar och avtal.
Kraven för att få jobb
För att landa ett jobb i dagens digitaliserade administrativa miljö krävs i regel följande profil:
Vad är skillnaden på en löneadministratör och en lönespecialist?
Titlarna används ibland flytande, men en löneadministratör fokuserar oftast på det löpande praktiska arbetet som registrering, kontroll av tidrapporter och enklare support. En lönespecialist har oftast en djupare, eftergymnasial utbildning och arbetar mer strategiskt med systemval, systembyten, avancerad arbetsrätt, pensioner och nyckeltalsanalyser för HR. Detta återspeglas vanligtvis också i en högre lönenivå.
Är det svårt att få jobb som löneadministratör?
Ja, just nu är det relativt svårt då arbetsmarknaden är mättad och digitaliseringen har minskat behovet av renodlad administration. Enligt Arbetsförmedlingens prognoser är chanserna till jobb små, och konkurrensen om tjänsterna förväntas vara hård under de närmaste fem åren.
Redo för nästa steg?
Skapa en profil hos oss, spara dina favoriter och hitta rätt jobb inom lön, HR och administration.