Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Är det du som brinner för demokrati, professionellt bemötande och ordning och reda? Är du en person som får saker ur händerna? Hos oss är du med och ger alla samma chans att ta del av sina demokratiska rättigheter!

Arbetsuppgifter

Nu behöver vi dig som är sugen på nya utmaningar som arkivhandläggare till vårt kompetenta gäng i Vänersborg som bland annat arbetar med att

- lämna ut kopior av allmänna handlingar

- ordna och förteckna arkivhandlingar

- bemanna vår telefoni

Avdelningen Arkiv Vänersborg finns i moderna lokaler på Niklasbergsvägen 14 i Vänersborg. Arbetsgruppen består av nio medarbetare som är arkivarier, arkivhandläggare, arkivtekniker och arkivadministratörer.

Utgångspunkten i arbetet är samarbete och en nära dialog för att skapa goda förutsättningar för att rätt information bevaras för framtiden och kan tillhandahållas enligt offentlighetprincipen. När vi lämnar ut kopior ur arkiven söker vi först fram handlingarna i våra arkivmagasin. Därför krävs det att du arbetar på plats i våra lokaler varje dag.

Kvalifikationer

Du har en högskoleexamen med inriktning mot exempelvis samhällsvetenskap,

offentlig förvaltning, socialt arbete eller liknande. Erfarenhet av administrativt arbete, handläggning eller utredning av allmän handling, gärna inom hälso- och sjukvård, myndighet, region eller annan offentlig verksamhet, är meriterande.

Din goda samarbetsförmåga gör att du arbetar bra tillsammans med andra genom att lyssna, visa intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. När en kollega behöver hjälp finns du där med en hjälpande hand och du bidrar till en härlig arbetsmiljö och ett gott samarbete.

För att lyckas i arbetet är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Du är också noggrann som person, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort och kontrollerar ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Eftersom tjänsten innebär kontakt med både medborgare och vårdgivare söker vi dig som har en stark känsla för service och administration. Du kan hantera känsliga och sekretessbelagda ärenden på ett professionellt och empatiskt sätt där du visar förståelse för individers olika behov och situationer.

Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar!

Villkor

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Vi planerar att genomföra intervjuer med start andra halvan av oktober.

Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete med förmåner som

friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling.

Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer

annonser och rekryteringstjänster

Om oss

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat.

För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information.

Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.