Arbetsbeskrivning

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet

Har du ett driv för förändring och vill vara med på resan på vår avdelning Gemensamma funktioner? Inom den nya avdelningen har vi samlat funktionerna ekonomi, analys, inköp, lokaler, kund, kommunikation, personal och utveckling.

Som arkivarie kommer du att jobba inom sektion Informationshantering och digitalisering tillsammans med ca 20 kollegor och vi finns i Norrköping, Örebro, Borlänge och Kista. Sektionen ansvarar för strategisk styrning och samordning inom området informationsförvaltning och arbetar med att skapa de bästa förutsättningarna för att uppnå en god arkivvård och offentlighetskultur på myndigheten. Inom sektionens ansvarsområde ingår också att samordna myndighetens arbete med digitaliseringsfrågor.

Vi är just nu inne i en spännande tid där vi arbetar med olika frågor såsom att etablera en datadriven organisation, införa e-arkiv och ett ökat fokus på arkiv- och informationsberedskap. Uppdrag och förutsättningar förändras över tid och du kommer få bidra med din kompetens och din erfarenhet i en rad olika aktiviteter inom vårt ansvarsområde. Mycket av arbetet på avdelningen sker i tvärfunktionella grupper där du kommer att delta tillsammans med kollegor från olika delar av organisationen.

Hos oss är du viktig

Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• bidra med arkivariekompetens i digitaliserings- och utvecklingsinitiativ
• säkerställa att krav på bevarande, gallring, strukturering och hantering av information omhändertas vid utveckling av nya system och digitala tjänster
• samverka med verksamhet, it och andra specialistroller kring informationsstyrning och informationsförvaltning,
• ta fram och vidareutveckla interna styrande och stödjande dokument
• göra utredningar om gallring eller bevarande
• ge stöd till verksamheten kring redovisning, strukturering och förvaring av information.

Du måste ha

• som lägst ha en kandidatexamen med minst 60 hp (40 p enligt gamla systemet) inom arkiv- och informationsvetenskap
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• flerårig aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering
• god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt och skapa samverkan mellan olika kompetensområden
• erfarenhet av arbete med informationsarkitektur, verksamhetsarkitektur eller data governance
• kunskap och erfarenhet kring arbete med e-arkiv.

Vi vill att du

• har förmåga att lyssna, analysera och konkretisera samt anpassa sättet att förmedla ditt budskap efter mottagaren
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• tar ansvar för din uppgift, strukturerar ditt angreppssätt och driver processer vidare samt har förmåga att självständigt leverera med hög kvalitet
• drivs av utveckling och har ett nytänkande som hjälper att utveckla verksamheten.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro eller Norrköping. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Möjlighet till distansarbete finns utifrån verksamhetens behov, upp till 3 dagar per vecka. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Jannet Khoschaba 010- 49 56 507, [email protected]. ST, Jannike Jansson och Saco-S, Anneli Eriksson nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök

Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-7985. Vi behöver din ansökan senast den 28 september 2026. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Läs mer om Transportstyrelsen