Arbetsbeskrivning

Vill du ha en varierad administrativ roll där struktur, noggrannhet och eget ansvar står i fokus? Som arkivarie hos en samhällsviktig myndighet får du en viktig roll i arbetet med arkiv, ärendehantering och administrativt stöd, med många kontaktytor både internt och externt. Du blir en del av en verksamhet där du får möjlighet att bidra till effektiva arbetssätt och kvalitetssäkra processer.

• Anställningsform: Tidsbegränsad
• Omfattning: Heltid (100 %)
• Placering: Göteborg, arbetet utförs på plats, resor i tjänsten kan förekomma
• Start: 2026-10-14
• Slutdatum: 2028-10-13

Om uppdraget

Som konsulthos myndigheten  kommer du att arbeta självständigt med varierande administrativa uppgifter inom arkiv- och ärendehantering. Du ansvarar bland annat för kontakter med centralarkiv, arkivlogistik, upprättande av arkivförteckningar, ordnande och gallring av arkiv samt leverans till slutförvar. I rollen ingår det även att registrera, bereda och handlägga tillsynsärenden samt att kontera sektionernas fakturor i redovisningssystemet UBW. Du kommer att ge administrativt stöd till chefer och inspektörer och ha många kontaktytor, både internt och externt. Vidare förväntas du bidra till att utveckla och kvalitetssäkra processer och rutiner samt hantera övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter inom sektionen.

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS
• förmågan att formulera sig och kommunicera på engelska i tal och skrift.

AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på [email protected], 076 345 73 43

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.

När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.