Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi just nu en senior Arkivarie. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-09-27 och pågå till och med 2028-02-26.

Devotum söker en erfaren arkivarie för ett längre konsultuppdrag hos en större offentlig organisation i Stockholm. Uppdraget passar dig som har gedigen erfarenhet av analoga arkiv och är van att självständigt driva omfattande arkivarbete från strukturering till färdigt material för leverans.

Du kommer att ingå i ett större arkivprojekt där omfattande mängder analoga handlingar ska ordnas, rensas, gallras, förtecknas och förberedas för leverans.

I organisationen finns sedan tidigare arkivarier och andra specialister inom arkiv, registratur och informationshantering. Du kommer att arbeta parallellt med befintliga resurser men får ett stort självständigt ansvar för delar av arkivbeståndet och hela processen kring att förbereda materialet för leverans.

Arbetet omfattar bland annat att:

• ordna och strukturera analoga arkiv

• rensa och gallra handlingar

• förteckna arkivmaterial

• förbereda material för arkivleverans

• säkerställa korrekt hantering enligt gällande regelverk

• föra dialog med berörda delar av verksamheten

• självständigt planera och driva arbetet framåt med fokus på kvalitet och resultat

Övrigt: Inför uppdragsstart behöver vald konsult kunna underteckna sekretessförbindelse. Start: 2026-09-27 Slut: 2028-02-26 med möjlighet till förlängning Omfattning: 100%, 40 timmar i veckan Placering: Stockholm Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Högskole-/universitetsexamen omfattande minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap, alternativt motsvarande enligt äldre poängsystem.

• Minst fyra års yrkeserfarenhet av att ordna och förteckna arkiv.

• Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ordna och förteckna analoga arkiv/pappersarkiv.

• Minst ett års yrkeserfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning, där arbetet omfattat tillämpning av relevanta lagar och regelverk inom arkiv- och informationshantering.

• Erfarenhet från minst ett uppdrag där du haft självständigt ansvar för arkivarbete, exempelvis leveransförberedelser, arkivstruktur eller motsvarande.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef

Nina Ghassemi - [email protected]

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.