Arbetsbeskrivning

Är du arkivarie och på jakt efter nästa uppdrag? Trivs du i roller där du får ta ansvar, arbeta strukturerat och bidra med din kompetens inom e-arkivering och informationshantering? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Just nu söker vi på Novare Bemanning en e-arkivarie till ett uppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm.

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi en erfaren e-arkivarie för ett uppdrag hos en statlig myndighet med placering i Stockholm.

Uppdraget är på 50 %, motsvarande cirka 20 timmar per vecka, och pågår i 6 månader med möjlighet till förlängning ytterligare 6 månader. Uppdraget kan i huvudsak utföras på distans, men konsulten behöver vid behov kunna arbeta på myndighetens kontor i Stockholm.

Arbetet utförs vardagar under kontorstid, 08.00–17.00.

Myndigheten befinner sig i ett pågående arbete med att arkivera digital information till e-arkiv och behöver förstärka sin arkivfunktion med operativ kompetens. I rollen kommer du att vara delaktig i genomförandet av e-arkiveringen och samtidigt bidra till att utveckla långsiktiga arbetssätt, processer och rutiner för myndighetens informationshantering.

Du kommer bland annat att arbeta med att:

• genomföra och planera pågående arkiveringsarbete till e-arkiv
• arbeta med urval, strukturering och kvalitetssäkring av information inför arkivering
• planera leveranspaket och leveransordning samt genomföra testarkivering
• arbeta med sökvyer och åtkomstlösningar för arkiverad information
• säkerställa att leveranser uppfyller relevanta krav på bland annat metadata, elektroniska handlingar och arkivredovisning
• ta fram och komplettera dokumentation kopplad till genomförd e-arkivering
• ta fram återanvändbara process- och metodbeskrivningar för framtida e-arkivering
• ta fram och revidera styrande dokument, rutiner, mallar och checklistor inom arkiv- och informationshantering
• bidra till att etablera förutsättningar för långsiktig förvaltning av e-arkivet
• säkerställa att arkiveringen bedrivs i enlighet med gällande lagar, föreskrifter och interna riktlinjer
• samarbeta med verksamhet, IT och eventuella externa konsulter

Det finns även möjlighet att stötta i utvecklingen och uppdateringen av myndighetens arkivredovisning, informationshanteringsplaner samt utreda gallringsfrågor.

Som e-arkivarie förväntas du kunna driva ditt arbete självständigt, planera och prioritera dina arbetsuppgifter samt ta egna initiativ. Samtidigt behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta med olika delar av verksamheten. Rollen passar dig som är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad och som trivs med att omsätta regelverk och arkivkompetens till praktiska arbetssätt.

Krav för tjänsten

• minst 60 hp arkivvetenskap
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie inom offentlig sektor
• minst ett (1) års praktisk erfarenhet av arbete med e-arkiv
• erfarenhet av att bedöma vilken information som ska arkiveras och genomföra arkivering till e-arkiv
• erfarenhet av leveransspecifikationer, struktur i e-arkiv, inläsning och verifiering av leveranser
• erfarenhet av att ta fram styrande dokument, rutiner och processbeskrivningar inom arkiv- och informationshantering
• god kunskap om tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt Riksarkivets föreskrifter (RA-FS/RA-MS)
• erfarenhet av att arbeta med FGS (Förvaltningsgemensamma specifikationer) eller likvärdiga metadata- och leveransspecifikationer
• goda kunskaper i Microsoft Office och Microsoft Teams
• mycket god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• kunna lämna en referens från ett tidigare liknande uppdrag

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i LTA (Long-term archive) eller annat likvärdigt e-arkivsystem.

Ansökan

Då urval sker löpande kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Var därför gärna beredd med din ansökan redan nu.

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Ronja Sert [email protected].

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.

När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.