Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Är det du som får andra att förstå arkivens värde? Är du en arkivarie som har stort intresse för modern informationshantering och gillar en varierande vardag? Hos oss är du med och ger alla samma chans att ta del av sina demokratiska rättigheter!

Nu söker vi en engagerad arkivarie till vårt kompetenta gäng! Denna tillsvidareanställning inleds med en period som leveransarkivarie på Arkiv Göteborg under en föräldraledighet. Därefter är tanken att anställningen går över till Forskarservice och föreningsarkiv. Du får alltså lära känna två olika delar av vår verksamhet med dess olika arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Inom leveransuppdraget arbetar du med handläggning, rådgivning och stöd i både analoga och digitala leveransärenden för att säkerställa att leveranserna från verksamheterna inom Göteborgs Stad följer Regionarkivets anvisningar. I arbetsuppgifterna ingår även arkivvård och bemanning av vår expedition och telefoni.

Arbetet på vår forskarexpedition innebär en mängd spännande kontakter med medborgare och forskare, både på plats och per telefon. Här ligger fokus på att lämna ut arkivhandlingar, ge service och handläggningen innefattar även sekretessbedömning. Arbetet är utåtriktat med tjänstgöring i forskarexpedition och telefoni samt hämtning och återställning av handlingar.

Utgångspunkten i arbetet på båda avdelningarna är samarbete och en nära dialog för att skapa goda förutsättningar för att rätt information bevaras för framtiden.

Vi ser det som viktigt att vi träffas och bygger relationer på arbetsplatsen så därför vill vi att du är på plats för det mesta, men självklart finns det möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan för att få balans mellan arbete och privatliv.

Din arbetsplats ligger i centrala Göteborg i våra lokaler vid Stenpiren. Hos oss blir du en del av ett engagerat arbetslag och får många kunniga kollegor att samarbeta med där merparten är arkivarier.

Kvalifikationer

Vi vill att du har en högskoleexamen med lämplig ämneskombination där arkivvetenskap ingår med minst 60 hp (alternativt 40 p enligt det gamla systemet) eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från arbete som arkivarie inom offentlig sektor är ett plus men inget krav. Om du har erfarenhet och/eller intresse av digital informationshantering ser vi det som meriterande.

I arbetet som arkivarie hos oss är det viktigt att du är bra på att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Vidare är du en fena på att kommunicera och dela med dig av information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

För att lyckas i arbetet vill vi också att du är ansvarsfull vilket innebär att du har fokus på de vi är till för och deras bästa. Du tar ansvar för dina egna och gruppens arbetsuppgifter, gör ditt bästa för att genomföra dina arbetsuppgifter på lämpligt sätt och följer upp hur det blev.

Vi erbjuder dig:

- Ett meningsfullt arbete där du bidrar till framtidens informationsförsörjning

- Kompetenta kollegor med både djup och bred kunskap om arkiv

- Möjlighet att utvecklas inom ett växande och prioriterat område

- En arbetsplats med högt engagemang, öppenhet och stort samhällsintresse.

Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar! Välkommen med din ansökan!

Villkor

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Intervjuer planeras med start i slutet av september.

Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete i centrala Göteborg med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling. Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer

annonser och rekryteringstjänster

Om oss

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat.

För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information.

Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.