Arbetsbeskrivning

Är du en erfaren registrator eller arkivarie med ett starkt driv för utveckling? Vi söker dig som vill kombinera din expertis inom rättslig styrning med ett engagemang för digitalisering och moderna arbetssätt.

Hos oss på Kammarkollegiet får du en central roll i en verksamhet där struktur, kvalitet och rättssäkerhet är grundbultar. Här får du möjlighet att inte bara förvalta det som finns, utan att vara med och driva utvecklingen av hur vi hanterar information i en digital tid.

Om rollen

Som en del av Rättssekretariatet blir du en viktig länk i vår informationsförsörjning. Du kommer att arbeta i gränslandet mellan juridik, verksamhetsutveckling och digitalisering. Rollen är en kombination av kvalificerad rådgivning, operativt arbete och strategisk utveckling.

I rollen som registrator dina främsta arbetsuppgifter bli att:

• Driva utvecklingen: Du deltar aktivt i att skapa moderna rutiner, processer och verktyg som gör vår ärendehantering mer effektiv och rättssäker.
• Vara ett stöd för organisationen: Du är en trygg expert som utbildar, informerar och vägleder kollegor i allt från diarieföring till komplexa informationshanteringsfrågor.
• Säkerställa kvaliteten: Genom kvalitetskontroller och uppföljning ser du till att vi lever upp till lagkrav och interna rutiner.
• Arbeta med systemstöd för dokument- och ärendehantering.
• Hantera traditionella registratorsuppgifter som till exempel inkommande post, telefon, e-post, diarieföring och registreringar av handlingar samt visst arkivarbete.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, men som samtidigt har ett öga för helheten och trivs med att förändra och förbättra. Du är prestigelös och har en mycket god samarbetsförmåga, och du drivs av att hjälpa andra att förstå och lyckas med informationshanteringen.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

• En relevant akademisk utbildning inom informations- och arkivvetenskap, YH-utbildning dokumentcontroller/registrator, diplomerad registrator eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer som relevant för tjänsten.
• Minst tre års aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning.
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt Officepaketet.
• Goda kunskaper i de regelverk som styr vår verksamhet (till exempel arkiv- och informationshantering samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt GDPR) och därmed även god insikt i offentlig förvaltning.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är om du har:

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
• Aktuell och relevant erfarenhet av digitaliseringsarbete och arkivarbete
• Aktuell och relevant erfarenhet av projektledning och/eller förändringsarbete.
• Erfarenhet av att utbilda och anpassa utbildningar och information i frågor som rör informationshantering samt utifrån verksamhetens behov.

Vad vi erbjuder

Kammarkollegiet är en statlig myndighet med lång historia och ett brett och differentierat samhällsuppdrag. Myndigheten arbetar bland annat med juridiska tjänster, kapitalförvaltning, försäkringslösningar och administrativa uppdrag för stat, kommuner och regioner.

Du blir en del av ett team med engagemang för samhällsuppdraget och får arbeta med viktiga frågor i gränslandet mellan juridik, verksamhetsutveckling och digitalisering. Vi värdesätter samarbete och ett gemensamt ansvar för kvaliteten. Här får du möjlighet att bidra till en modern och rättssäker statlig förvaltning.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån våra ansvarsområden - Uppdraget, Föredöme, Omtanke och Utveckling.

Mer information

Du kommer att ha placering på vårt välkomnande kontor i Gamla stan, Stockholm, där vi arbetar flexibelt både på kontoret och med viss möjlighet till distansarbete.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde snarast (enligt överenskommelse).

Ansökan

Du ansöker genom att bifoga ditt CV, relevanta betyg och intyg på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. Vi ber dig även svara på samtliga urvalsfrågor så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.

Välkommen med din ansökan senast den 17 september 2026.

Kontaktpersoner

För frågor om tjänsten kontakta chefsjurist och säkerhetsskyddschef Solmaz Fadai Vikström, 08-700 07 94 eller arbetsledare för arkiv och registratur Marie Backerling 08-700 06 54. 

Fackliga representanter är Karin Edstrand, Saco-S, mailto:[email protected] och Lisa Ericson, ST, mailto:[email protected].

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

 

Kammarkollegiet är en statlig myndighet under Finansdepartementet. Vi är omkring 370 medarbetare som arbetar med uppdrag inom juridik, administration, ekonomi, försäkring och kapitalförvaltning. Vår breda verksamhet riktar sig till andra myndigheter men också till privatpersoner, företag, föreningar och stiftelser. Vi har kontor i Stockholm, Karlstad och Härnösand och sedan år 1539 har vi haft en central roll i den svenska statsförvaltningen.