Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och en verksamhet i utveckling? Tullverket bidrar till att skapa ett tryggt och säkert samhälle.

Om tjänsten

Nu söker vi två arkivarier som utifrån kunskap och intresse vill arbeta med Tullverkets informationsförvaltning. Vi söker såväl dig som vill bidra till myndighetens digitalisering och vår förflyttning till en datadriven informationsförvaltning som dig som vill arbeta med att förvalta och tillgängliggöra myndighetens arkivbestånd.

Hos oss kommer du både att bidra med din kompetens inom analys och utredning i IT-utvecklingsverksamhet och att arbeta tillsammans med kollegorna i arkivfunktionen med förvaltningen och användningen av myndighetens analoga och digitala arkiv. Detta innebär även regelbundna kontakter med slutanvändare både externt och internt, samt hantering av Tullverkets analoga arkiv, vilket inkluderar de historiska arkiven. 

Vi erbjuder dig ett arbete där du i samverkan med andra kompetenser på myndigheten får möjlighet att utveckla och bidra till digitaliserade arbetssätt inom hela Tullverket, så att de möter intressenters krav på en effektiv myndighet. I detta arbete har du som arkivarie en viktig roll i att dels stödja utvecklingen så att information hanteras och behandlas enligt arkivrättsliga principer, dels säkerställa att myndighetens informationsförvaltning sker rättssäkert och effektivt samt blir mer datadriven.

Utformningen av tjänstens innehåll anpassas utifrån verksamhetens behov över tid men kan också påverkas utifrån kandidatens bakgrund och intresse. Ange i din ansökan vilka av följande områden som du tycker är särskilt intressanta och som du har kunskaper inom:

• Analys och utredning: bidra med analyser och utredningar i IT-utvecklingsverksamhet. Detta innebär t.ex. att ta fram riktlinjer och vägleda myndigheten i frågor om bevarande och gallring vid införande av digitala arbetssätt
• Rådgivning och stöd: Ge råd och stöd till verksamheten. Detta sker t.ex. genom att hålla i utbildningar och informationsinsatser
• Arkivfrågor: Samordna arbetet med att säkerställa god arkivvård samt upprätta och underhålla styrande och stödjande dokument såsom informationshanteringsplaner, rutiner och handledningar. Här ingår också att utföra bevarande- och gallringsutredningar av analoga och digitala handlingar som resulterar i gallringsframställan till Riksarkivet
• Förvaltning av myndighetens analoga arkivbestånd: genomföra leveranser av analogt material till myndighetens centralarkiv samt ordna och förteckna analoga arkiv
• Förvaltning av myndighetens digitala arkivbestånd: Medverka i arbetet med vidareutveckling, förvaltning och leveranser till Tullverkets eArkiv
• Metodutveckling: Bidra till att ta fram och etablera nya arbetssätt i samband med driftsättning av nytt centralarkiv, tex. framtagning av leveransrutiner för verksamheterna
• Övriga handläggningsuppgifter: Handläggning av inkomna frågor rörande handlingar i e-arkivet och/eller centralarkivet

Vi söker dig som har:

• minst 3 års universitets- eller högskoleutbildning, varav minst 40p/60 hp arkiv- och/eller informationsvetenskap
• flerårig praktisk erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• god kunskap om arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter
• praktisk erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
• intresse för it-relaterade arkivfrågor såsom långsiktigt digitalt bevarande
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• utbildning eller på annat sätt förvärvade kunskaper i IT, t ex i databasteknik och XML
• erfarenhet av kravställning i it-utvecklingsprojekt eller it-förvaltning utifrån behov att bevara, återsöka och tillhandahålla digital information
• erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar av analoga och digitala handlingar
• erfarenhet av att arbeta med GDPR och personuppgiftsbehandling och andra relevanta registerlagar
• erfarenhet av att informera, ge stöd och utbilda medarbetare
• erfarenhet av informations- och processkartläggning
• erfarenhet av informationssäkerhetsfrågor
• erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• erfarenhet av informationsmodellering

Personliga egenskaper

Som person har du en god analytisk förmåga och ser logik och samband i komplexa frågor och kan beskriva helheter, möjligheter och utmaningar. Du har lätt för att se sammanhang, göra rationella bedömningar och är lösningsorienterad. Du tar ansvar för din uppgift, är självgående, strukturerar själv ditt arbete och driver dina arbetsuppgifter vidare. Du är också noggrann och systematisk i ditt arbetssätt. Du har god social förmåga då tjänsten innebär täta kontakter med kollegor i hela myndigheten samt med externa parter, t ex allmänheten. Du är utåtriktad och pedagogisk till din läggning och är i samarbete med andra lyhörd. Du lyssnar, kommunicerar och delar med dig av kunskaper, erfarenheter och information samt stödjer andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt:

Referensnummer: TV-2026-18001.

Placeringsort: Stockholm.

Tjänsteresor kan förekomma.

Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Tullverket är en totalförsvarsmyndighet vilket innebär att du vid anställning kan komma att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av enhetschef Eva Häusner, 08-405 04 20. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Elisabeth Eriksson, 08-405 00 69, och för Saco-S, Lena Edehag, 08-456 58 68.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV, ska ha inkommit till Tullverket senast den 13 september.