Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en viktig samhällsfunktion där struktur, service och noggrannhet står i centrum? Har du erfarenhet som registrator och trivs i en roll med många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig! Adecco söker nu en registrator för ett konsultuppdrag hos Huddinge kommun, Miljötillsynsavdelningen. Uppdraget har start omgående 1 september och löper på till och med 31 oktober. Placering är i Flemingsberg på deltid 75 % enligt överenskommelse. Om uppdraget Som registrator på Miljötillsynsavdelningen har du en central och viktig roll i verksamheten. Du ansvarar för att säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Klassificera och registrera ärenden samt samtliga allmänna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Ecos
• Fördela handlingar till rätt mottagare enligt fastställda rutiner
• Hantera handlingar som inte ska registreras och säkerställa korrekt distribution
• Ta emot och bedöma begäran om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning
• Besvara frågor om handlingar och diariet via telefon och e-post
• Ge stöd och service till både allmänhet och medarbetare
• Öppna och hantera kommunens post, både digital och analog, samt fördela denna vidare

Du arbetar strukturerat och rättssäkert i enlighet med de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Kvalifikationer Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Minst 1 års erfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i dokument- och ärendehantering
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem (meriterande med erfarenhet av Ecos)
• Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God vana att arbeta i digitala miljöer

Meriterande är:

• Diplomerad registrator (SIPU)
• Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (exempelvis Kurs A, 30 hp)
• Erfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet, gärna inom miljötillsyn

Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

• Är noggrann och strukturerad
• Har ett starkt personligt driv och är engagerad
• Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Har en positiv inställning och ett genuint servicefokus
• Ser värdet av att arbeta enligt uppsatta rutiner och processer
• Trivs i en roll med många kontaktytor

Om anställningen Du blir anställd som konsult hos Adecco och arbetar på plats hos Huddinge kommun i Flemingsberg.

Vi arbetar med löpande urval – vänta därför inte med din ansökan!

Välkommen med din ansökan redan idag!