Arbetsbeskrivning

Om personalavdelningen vid Luftstridsskolan (LSS)

Avtal om utlandsstationering för arbetstagare med internationell arbetsskyldighet i statlig sektor (U-STAT) är ett statligt avtal som används vid utlandstjänstgöring. U-STAT-funktionen benämns LSS HR INT och är placerad under personalavdelningen som är en del av förbandets stab. Personalavdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom HR-området. En del av förbandets verksamhet är förlagd utomlands, där personalavdelningens internationella funktion (LSS HR INT) fungerar som stöd till medarbetarna och deras chefer som ska resa- eller befinner sig utomlands i tjänsten. LSS HR INT koordinerar förbandets samtliga utlandstjänstgöringar med U-STAT-avtal (tidigare URA-avtal) och teamet består av funktionsansvarig, två handläggare och en administratör. Koordineringen av utlandstjänstgöring genomförs i samarbete med verksamhetsansvarig funktionsskola inom LSS.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som funktionsansvarig utvecklar du och påverkar metoder och processer samt funktionsleder handläggare och administratör.

• Leda, utveckla, säkerställa och följa upp att U-STAT-funktionen fungerar effektivt och med hög kvalitet 
• Utbilda förbandets chefer och medarbetare om U-STAT-avtalet och funktionsområdet
• Funktionsleda och stödja teamet
• Hålla dig uppdaterad inom interna och externa riktlinjer, exempelvis lagändringar eller förändringar i avtal som berör U-stat-avtalet
• Samarbeta med andra myndigheter såsom Arbetsgivarverket och Försäkringskassan
• Upprätta och bibehålla god kontakt samt samarbeta med internationella aktörer
• Upprätta lokala rutiner och styrande dokument utifrån gällande avtal
• Driva långsiktig och kortsiktig planering samt ekonomisk budgetering och uppföljning sett till kostnader för personal utomlands

I dagsläget utövar chefen för personalavdelningen personalansvar för hela avdelningen, inklusive teamet för LSS HR Int. På sikt finns planer att du som Funktionsansvarig LSS HR Int utövar den direkta arbetsledningen och personalansvaret för teamet, vilket innebär att arbetslednings- och personalansvar i framtiden kommer ingå i dina huvudsakliga arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Akademisk examen på högskole- eller universitetsnivå inom HR, beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 5 års aktuell erfarenhet av kvalificerat och brett arbete inom HR-området, alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet av att tolka och tillämpa lag och avtal
• Erfarenhet av att arbeta och driva frågor i en komplex organisation med stort fokus på samarbete och samverkan
• Erfarenhet av att leda arbete och ha ansvar för ett område eller funktion inom HR-området, alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Mycket god förmåga att utrycka dig i svenska och engelska, i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet
• B-körkort

Personliga egenskaper 

För att lyckas i befattningen behöver du ha lätt för att kommunicera i både tal och skrift där du har god förmåga att nå fram till andra utan att vara otydlig i ditt budskap. Du har fokus på att uppfylla gemensamma mål samtidigt som du står upp för dina åsikter och som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Vi ser även att du är utvecklingsinriktad och lösningsfokuserad med god förmåga att skapa och bibehålla ett brett nätverk.

Eftersom rollen som funktionsansvarig innebär att funktionsleda andra medarbetare i teamet behövs att du är trygg i en ledarroll där du har god förmåga att samarbeta men samtidigt kunna ta egna initiativ och ansvara för att arbetsuppgifter genomförs. Du lyssnar aktivt och värdesätter andras åsikter samt har hög integritet och hjälper gärna till med uppgifter inom hela funktionsområdet för att gruppen ska nå sina mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Aktuell erfarenhet inom Försvarsmakten
• Tidigare chefserfarenhet med personalansvar
• Tidigare erfarenhet av arbete med URA-avtal/U-STAT-avtal
• Tidigare erfarenhet av arbete med internationella frågor

Upplysningar om tjänsten lämnas av:

Chef Personalavdelningen August Nelin, nås via vx 08-788 75 00 

För Information om rekryteringsprocessen:

HR-generalist Olivia Liw, nås via vx 08-788 75 00

Fackliga företrädare:

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59 

OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28

SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00

SACO nås via vx 08-788 75 00

Övrigt:

• Befattningsnivå: Civil
• Anställningsform: Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning
• Omfattning: Heltid
• Arbetsort: Uppsala
• Resor inrikes och utrikes förekommer
• Beräknat startdatum: Snarast enligt överenskommelse

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-24 Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala. Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.