Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får koordinera, planera och skapa förstklassiga kundupplevelser? Vi söker nu en Event Coordinator till vår kund inom fordonsindustrin. I denna roll blir du en viktig del av teamet som ansvarar för kundevent och besök på företagets Customer Experience Center. Du kommer att arbeta med allt från administration och planering till koordinering och genomförande av aktiviteter, där du säkerställer att varje event håller hög kvalitet och skapar ett positivt intryck för besökare och kunder.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 17 augusti 2026 till 31 januari 2027, med goda möjligheter till förlängning.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera, koordinera och administrera kundevent och företagsbesök
• Hantera bokningar, deltagarlistor och övrig eventadministration
• Säkerställa att logistiken inför och under event fungerar smidigt
• Samordna aktiviteter med interna och externa intressenter
• Stötta vid genomförande av kundbesök och event på plats
• Bidra till att skapa en professionell och välkomnande upplevelse för kunder och besökare
• Hantera löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till verksamheten

Om dig

Vi söker dig som är en kreativ problemlösare med ett strukturerat arbetssätt. Du är organiserad, initiativtagande och har förmågan att hantera flera aktiviteter och arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på kvalitet och detaljer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att planera, koordinera och följa upp olika insatser. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bygger enkelt starka relationer med både kollegor och kunder. Som person är du lösningsorienterad, kommunikativ och trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera administrativa uppgifter med en hög servicenivå.

Krav för tjänsten

• Ca. 2–5 års erfarenhet av arbete inom eventkoordinering, administration, projektstöd eller liknande roll
• Relevant eftergymnasial utbildning inom event, marknadsföring, administration eller motsvarande erfarenhet
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Erfarenhet av att planera och koordinera aktiviteter eller event
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.