Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.

Arbetsbeskrivning

Som registrator på SiS får du möjlighet att vara med på en förändringsresa som syftar till att skapa arbetssätt som säkerställer likvärdighet, effektivitet och rättssäkerhet med fokus på ungdomar och klienter.

Tillsammans med övriga kollegor på registraturen kommer du att ansvara för huvudkontorets diarieföring. Som registrator hanterar du postöppning, SiS officiella e-postbrevlåda och ger stöd till övriga anställda i myndigheten i diarieföringsfrågor. I tjänsten ingår även att hålla utbildningar, ta fram styrdokument och delta i projekt Även viss arkivvård kan förekomma. Inom SiS används idag diarieföringssystemet Ciceron (Diabas).

Rättsavdelningen har ca 60 medarbetare och är uppdelad i fyra sektioner; Sektionen för myndighetsjuridik, Sektionen för verksamhetsjuridik, Sektionen för informationsförsörjning och Sektionen för registratur och allmänna handlingar. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten. Som registrator kommer du att arbeta vid Sektionen för registratur och allmänna handlingar under ledning av en sektionschef. Vid sektionen arbetar utöver sex registratorer även tre jurister och två administratörer.

SiS verksamhet ska vara jämlik och fri från diskriminering och vi utför vårt arbete med god etik och hög kvalitet. På rättsavdelningen präglas arbetet av hög tillgänglighet för verksamheten då vi arbetar brett mot hela myndigheten.

Kvalifikationer

Krav:

• Registratorsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig
• Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring inom offentlig förvaltning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, i tal och skrift
• Goda datorkunskaper, främst i Word och Excel

Meriterande:

• Kunskap om och operativ erfarenhet av större diarieföringssystem
• Erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet
• Erfarenhet av att hålla utbildningar
• Kunskap om offentlighet och sekretess
• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av arbete vid SiS

För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Vidare har du integritet, en god förmåga att samarbeta och delar gärna med dig av dina kunskaper till kollegor. Det är i perioder ett högt tryck vid registraturen och för att trivas har du därför även en god förmåga att prioritera samt är flexibel och lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten!

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning:

Tjänsten är ett vikariat för att täcka en tjänstledighet. Anställningen löper initialt i sex månader med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten har placeringsort i Solna. SiS erbjuder möjlighet till arbete på distans i viss utsträckning.

Ansökan

Referensnummer; 2.9.1-7326-2026

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 juli 2026. I samband med ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Dina svar är en del av urvalsarbetet och frågorna är kopplade till kravprofilen som står i annonsen.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Kontaktperson

Anna Edholm

Sektionschef

010-453 40 53

Fackliga företrädare

Jenny Kingstedt

ST/OFR

010-453 40 77

Adham Abu-Sultan

Seko

010-453 22 05

Isabelle Strid

SACO-S

010-453 40 68

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.