Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Vi är Göteborg! Nu söker vi dig som vill vara med och bygga upp arbetssätt kring informationshantering inom stadens HR-system. Rollen passar dig som tycker om att kombinera arkivkompetens med utvecklingsarbete och samverkan med många olika professioner.

Verksamhetsområde HR tillhandahåller IT-stöd inom HR-området och arbetar med att utveckla och förvalta gemensamma HR-tjänster för staden. Vi driver ett utvecklingsarbete kring digitalt bevarande inom HR, där vi kartlägger, analyserar och skapar långsiktiga arbetssätt för hur information ska bevaras och gallras i stadens HR-system.

Som arkivarie i projektet kommer du att stötta projektledaren och arbeta nära förvaltningsledare, systemförvaltare och andra nyckelpersoner. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför Intraservice, och du blir en viktig länk för att säkerställa att stadens HR-information hanteras enligt gällande regelverk.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår att:

• Stödja projektledaren i arbetet med att kartlägga och analysera information inom HR-tjänsterna utifrån bevarande- och gallringsperspektiv.
• Ge råd och stöd till förvaltningsledare och andra medarbetare i frågor kopplade till hantering av bevarande och gallring av allmänna handlingar, med stöd i rådande lagstiftning och regelverk, till exempel arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen (GDPR).
• Stötta i arbetet med att ta fram bevarande- och gallringsutredningar, inklusive bevaranderapporter och gallringsframställan, i samverkan med förvaltningsledare och systemförvaltare.
• Stötta i arbetet med bevarandeplaner för HR-system enligt Regionarkivets krav och fastställda standarder.
• Delta i arbetet med att kvalitetssäkra information inför export och bevarande.
• Samverka med interna och externa aktörer, såsom Regionarkivet, för att säkerställa efterlevnad av regelverk och god informationsförvaltning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har erfarenhet av informationshantering inom offentlig verksamhet och har god förståelse för de regelverk som styr området, exempelvis arkivlagstiftning, dataskydd och offentlighet.

Följande erfarenhet är meriterande:

• Bevarande och gallring av digital information
• Arbete med e-arkiv
• Arbete i verksamheter där leverans av IT-tjänster är centralt
• Kunskap inom HR-system och förståelse för hur information inom HR-området hanteras och lagras
• Arbete i en samordnande funktion.

För att lyckas i rollen behöver du trivas med att stötta andra och vara lyhörd för behov och synpunkter från både interna och externa kontakter. Du kan analysera komplex information och föreslå lösningar som är praktiskt genomförbara. Ditt arbetssätt är strukturerat och välorganiserat.

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.