Arbetsbeskrivning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är cirka 275 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker en biträdande enhetschef till Demokrati- och kanslienheten.

Som biträdande enhetschef har du ett övergripande verksamhetsansvar för kommunens arkiv- och informationsförvaltning samt ansvar för den politiska verksamhetens administrativa processer och budget. Rollen är nyinrättad och syftar till att stärka enhetens förutsättningar att utveckla, kvalitetssäkra och samordna viktiga kommunövergripande funktioner.

Du arbetar nära kanslichefen och har en central roll i att säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet i utförande och resultat. Inom arkiv- och informationsförvaltning leder och samordnar du verksamhetens arbete samt driver utvecklingsfrågor kopplade till informationshantering, styrning och långsiktiga arbetssätt. Du ansvarar även för budget och administration kopplat till den politiska verksamheten, inklusive arvoderade politiker och politiska sekreterare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• leda och samordna verksamheten inom arkiv och informationsförvaltning
• driva utvecklings- och förbättringsarbete inom informationshantering och arkivområdet
• ansvara för budget och administrativa processer kopplade till den politiska verksamheten
• stödja kanslichefen i budget-, prognos- och uppföljningsarbete
• bidra till verksamhetsplanering, uppföljning och kvalitetsutveckling inom ansvarsområdena
• samverka med verksamheter, chefer och andra nyckelfunktioner i kommunen.

Tjänsten innebär ett brett ansvar med många kontaktytor där du kombinerar operativt arbete med utvecklings- och förbättringsarbete.

Vi erbjuder dig

Demokrati- och kanslienheten ansvarar för flera av kommunens centrala stödfunktioner. Här arbetar bland annat arkivarier, registratorer, jurister och dataskyddsombud tillsammans för att skapa service som möter verksamheternas behov, säkerställa rättssäkra processer och utveckla effektiva arbetssätt. Enheten befinner sig i ett utvecklingsskede där flera processer inom informationsförvaltning och verksamhetsstyrning behöver vidareutvecklas och kvalitetssäkras.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med frågor som har stor betydelse för kommunens verksamheter och demokratiska processer. Vi erbjuder ett utvecklande uppdrag med engagerade kollegor, möjligheter till kompetensutveckling och ett nära samarbete med både ledning och verksamheter.

Du som söker till oss

Du har akademisk examen inom arkivvetenskap, informationsförvaltning, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv, informationsförvaltning eller närliggande område.

Övriga krav för tjänsten:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet i en liknande roll.
• Erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete inom arkiv, informationsförvaltning eller närliggande område.
• Erfarenhet av att samordna verksamhet inom arkiv- eller informationsförvaltningsområdet.
• Erfarenhet av budgetansvar och ekonomisk uppföljning.
• Kunskap om lagstiftning och regelverk som styr offentlig informationshantering.
• Förmåga att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska i tal och skrift, vilket innebär att du kan anpassa din kommunikation efter målgrupp och sammanhang.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet i en liknande roll.
• Erfarenhet av projektledning eller verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av digital informationsförvaltning och e-arkiv.
• Erfarenhet av arbete med kommunövergripande processer och styrning.

Som biträdande enhetschef är du strukturerad och analytisk, vilket innebär att du kan skapa överblick i komplexa verksamheter, prioritera arbetsuppgifter och följa upp resultat på ett systematiskt sätt. Genom ett metodiskt arbetssätt bidrar du till att utveckla verksamheten och säkerställa kvalitet i processer och leveranser.

Du är också samarbetsorienterad och initiativtagande, vilket innebär att du aktivt bygger relationer, tar ansvar för att driva frågor framåt och bidrar till gemensamma resultat. Rollen innebär många kontaktytor där du behöver skapa förtroendefulla samarbeten och omsätta idéer och utvecklingsbehov till konkreta åtgärder och resultat.