Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en koordinerande roll där struktur, samarbete och noggrannhet står i fokus? Vi söker nu en Administrativ Koordinator för ett längre konsultuppdrag hos en av våra kunder i Jönköpingsområdet.

Det här är ett konsultuppdrag på cirka 12 månader där du blir en viktig del av verksamheten genom att stötta specialistfunktioner inom compliance och produktrelaterade processer. Rollen är bred och varierad med fokus på administration, koordinering och uppföljning.

Du kommer att bidra till att säkerställa att processer följs, dokumentation är uppdaterad och att viktiga aktiviteter drivs framåt enligt plan. Rollen passar dig som trivs med att skapa struktur, hålla ihop flera parallella arbetsflöden och samarbeta med olika funktioner i organisationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Koordinera och administrera återkommande complianceaktiviteter kopplade till olika projekt.
• Följa upp processer, aktiviteter och tidsplaner samt säkerställa att nödvändig information samlas in.
• Hantera och administrera rapporteringsunderlag samt dokumentation kopplad till efterlevnadskrav.
• Sammanställa, strukturera och underhålla dokumentation för uppföljning, revisioner och interna beslut.
• Stötta specialistfunktioner genom att hantera administrativa uppgifter och löpande koordinering.
• Delta i uppföljning av riskhantering och testaktiviteter.
• Förbereda och administrera underlag inför interna och externa revisioner samt följa upp åtgärder.

Vi tror att du har erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller verksamhetsstödjande roll där du arbetat med dokumentation, uppföljning och samordning.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är strukturerad, noggrann och organiserad.
• Har en god administrativ förmåga och trivs med att hålla ihop flera aktiviteter samtidigt.
• Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika intressenter.
• Är självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt.
• Har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
• Har god systemvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika digitala verktyg.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, prestigelös och lösningsorienterad. Du uppskattar att arbeta i en stödjande funktion och motiveras av att skapa ordning, struktur och effektivitet i verksamheten.

Detta är ett konsultuppdrag via OIO med en uppdragslängd på cirka 12 månader.

Omfattning: Heltid Placering: Jönköpings området Start: Enligt överenskommelse Uppdragslängd: Cirka 12 månader

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.