Arbetsbeskrivning

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Vill du vara med och utveckla framtidens socialförvaltning? Nu söker vi en projektledare till projektet En tillgänglig socialförvaltning - ett treårigt projekt där du får driva förändring från idé till genomförande, med fokus på enklare kontaktvägar, mer sammanhållna arbetssätt och bättre stöd för både medborgare och verksamhet.

Om uppdraget

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med ett brett samhällsuppdrag och invånaren i fokus. Socialförvaltningen står inför ökade krav på tillgänglighet, samordning, effektivitet och rättssäkerhet. Därför söker vi nu en projektledare till En tillgänglig socialförvaltning - ett projekt som ska bidra till enklare kontaktvägar, mer sammanhållna arbetssätt och bättre stöd för både invånare och verksamhet.

Det är ett strategiskt verksamhetsutvecklingsprojekt där digitalt stöd ska bidra till ökad tillgänglighet, tydligare arbetssätt och bättre samordning. Projektet har ett fastställt projektdirektiv och omfattar både organisatoriska, verksamhetsmässiga och tekniska delar. Projektet förväntas pågå under tre år.

Ditt nya jobb

Som projektledare får du ett helhetsansvar för att leda, samordna och driva projektet framåt utifrån fastställt projektdirektiv och beslutade ramar. Du har en central roll i att skapa struktur, framdrift och delaktighet i ett utvecklingsarbete som berör flera delar av socialförvaltningen.

I uppdraget ingår bland annat att:

• etablera projektorganisation, forum, beslutsvägar och former för rapportering
• tydliggöra roller, ansvar, beroenden och resursbehov
• planera, leda och följa upp projektets genomförande
• samordna delprojekt och skapa god samverkan mellan verksamhet, IT, digitalisering, juridik, informationssäkerhet och kommunikation
• ta fram, förankra och följa upp projektplaner, införandeplaner och beslutsunderlag
• stödja verksamheterna i ett stegvis och lärande införande av nya arbetssätt
• följa upp resultat, risker och effekter samt föreslå justeringar vid behov
• bidra till en strukturerad övergång från projekt till långsiktig förvaltning, samordning och fortsatt utveckling

Uppdraget innebär att du arbetar både strategiskt och operativt. Du behöver kunna hålla ihop helheten, samtidigt som du driver konkreta aktiviteter framåt tillsammans med berörda verksamheter och stödfunktioner.

Din kompetens

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område, eller annan eftergymnasial utbildning i kombination med flerårig och relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande kompetens.

Du har flerårig erfarenhet av att leda projekt, förändringsarbete eller verksamhetsutveckling i en komplex organisation, gärna inom offentlig sektor.

Du har god förståelse för hur organisation, arbetssätt och digitala lösningar påverkar varandra. Du behöver inte vara teknisk specialist, men du behöver kunna samordna olika perspektiv och skapa framdrift i frågor där flera kompetenser och intressen möts.

Det är särskilt relevant om du har erfarenhet av:

• projektledning eller förändringsledning
• verksamhetsutveckling i politiskt styrd organisation
• digitalisering, e-tjänster eller digitala kontaktvägar
• arbete med många intressenter och tvärfunktionella grupper
• framtagande av projektplaner, riskanalyser, införandeplaner och beslutsunderlag

Erfarenhet från socialtjänst, vård och omsorg eller annan välfärdsverksamhet är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av utvecklingsarbete där rättssäkerhet, informationshantering och tillgänglighet varit viktiga delar.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du strukturerad, trygg och ha god förmåga att skapa förtroende. Du kan växla mellan strategiska frågor och praktiskt genomförande och trivs med att hålla ihop komplexa sammanhang. Du kommunicerar tydligt på svenska i tal i, och skift, lyssnar in olika perspektiv och har förmåga att skapa delaktighet även när förutsättningarna förändras. Du arbetar lösningsorienterat, har god samarbetsförmåga och bidrar till att föra arbetet framåt med fokus på nästa steg. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du leda ett strategiskt viktigt projekt som ska bidra till en mer tillgänglig, samordnad och rättssäker socialförvaltning. Du får arbeta nära verksamhet, stödfunktioner och ledning i ett uppdrag där utveckling, lärande och praktisk nytta står i centrum.

Läs mer om Jönköpings kommun och våra förmåner här: https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-oss

Bra att veta

Tjänsten är en projektanställning på heltid under tre år. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag.

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden.

Personlighets- och kapacitetstest kan komma att användas som komplement i urvalsprocessen.

För att underlätta rekryteringen ber vi dig inkomma med ett uppdaterat CV samt bifoga intyg på adekvat utbildning och tjänstgöringsintyg i din ansökan.

Vill du veta mer?

Då är du varm välkommen att kontakta IT- och digitaliseringschef Dan Kax.

För fackliga frågor: https://www.jonkoping.se/fackligasoc

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som utvecklingsledare!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.