Arbetsbeskrivning

Vi utökar vår arkivfunktion med en arkivarie utifrån kommande flytt till nya lokaler. Hos oss får du en central roll i en verksamhet med många spännande områden.

Om tjänsten

Som arkivarie ingår du i myndighetens arkivfunktion och dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att jobba med frågor som rör planering och iordningställande av myndighetens handlingar inför flytt till nya lokaler. I arbetsuppgifterna ingår även att besvara förfrågningar samt övriga löpande uppgifter som hanteras av arkivfunktionen.

Om dig

För att trivas hos oss och komma till din rätt behöver du vara ansvarstagande, noggrann och kunna hantera olika frågor samtidigt. Vi ser gärna att du har förmåga att arbetsleda andra. Vidare har du lätt för att samarbeta och trivs i en roll där service och god kommunikativ förmåga är viktig för att nå framgång i sitt uppdrag där du har förmåga att skriva och anpassa texter utefter målgrupp.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning med masterexamen i arkivvetenskap
• aktuell erfarenhet av diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360
• aktuell erfarenhet av arkivförteckningssystemet Visual arkiv
• mycket goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har

• aktuell erfarenhet av att hantera komplexa förfrågningar och utlämnande av allmän handling
• ansvarat för att skriva rutiner, tillämpningsbeslut och arkivbeskrivning

Bra att veta

Anställningen är en visstidsanställning t.o.m. 2027-08-31. Din tjänstetitel blir arkivarie med placering i våra lokaler på Västerbroplan i Stockholm. Under våren 2027 flyttar vi till nya lokaler i Solna Strand. Din tjänstetitel blir arkivarie och din placering är på Registraturenheten och Avdelningen för verksamhetsstöd.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte personliga brev vid urvalet, utan du ska endast bifoga ditt CV.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Elisabeth Ljungberg [email protected]. Vid frågor rörande rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Anna Sevenheim [email protected].

Facklig företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander, mailto:[email protected] Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund, mailto:[email protected]. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 2026-06-12.