Arbetsbeskrivning

Om arbetsplatsen

Bernadottegymnasiet och Katrinelundsgymnasiet är tillsammans Sveriges största elitidrottsgymnasium. Skolorna har ett nära samarbete, med totalt cirka 1300 elever, varav ungefär hälften är elitidrottselever. Ett av våra uppdrag är att ge dessa idrottstalanger mycket goda möjligheter att kombinera elitsatsning och studier. Eleverna på Katrinelundsgymnasiet och Bernadottegymnasiet läser på ekonomi-, samhälls-, teknik-, och naturvetenskapliga programmen. Höstterminen 2025 startades även programmet Försäljning och Service upp. Vi har också hörselklasser. På våra skolor möts du av engagerade och kunniga kollegor och elever.

Skolorna kännetecknas av ett tydligt elev- och utvecklingsfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång. Det är viktigt för oss att jobba med eleverna mot högt uppsatta mål och att jobba med studieresultat såväl som att hjälpa eleverna att växa som personer under sina gymnasieår.

Arbetsuppgifter

Som administratör och schemaläggare hos oss på IMA är du inte bara en person bakom en skärm, du är hjärtat i vår verksamhet. Rollen är en unik kombination av elevadministration, personaladministration och strategisk schemaläggning. Du arbetar i händelsernas centrum och är den naturliga länken mellan skolledning, lärare och elever.

Din vardag handlar om att få logistiken att gå ihop, men med ett tydligt pedagogiskt syfte. Genom att skapa scheman och effektiva administrativa flöden höjer vi kvaliteten för våra elever.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Schemaläggning. Ansvara för att bygga och underhålla scheman som fungerar för både individ och grupp, med förståelse för IMA-elevernas specifika behov.
• Elevadministration. Hantera allt från antagning och betyg till närvaro och dokumentation.
• Personaladministration. Stötta ledningen med personalrelaterade frågor, vikariehantering och rapportering. Du arbetar i vårt lönesystem Personec.
• Verksamhetsutveckling. Delta aktivt i det pedagogiska samtalet. Vi vill att du använder din administrativa blick för att föreslå förbättringar som skapar en ännu bättre skola.
• Samverkan. Vara en tillgänglig och trygg vuxen i mötet med våra elever och en ovärderlig samarbetspartner för våra lärare.

Kvalifikationer

För att trivas i denna roll behöver du vara en person som får energi av att lösa problem. Du är strukturerad nog att hantera komplexa datasystem, men flexibel nog att kasta om planeringen när förutsättningarna ändras. Du trivs i en vardag där flera frågor pågår parallellt och har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa struktur eller kvalitet.

Vi söker dig som:

• Har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet.
• Är en van användare av schemaläggningsprogram och administrativa system som till exempel Personec, IST, Extens och Skola 24.
• Har en god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier.
• Har ett genuint intresse för målgruppen inom Introduktionsprogrammet. Du förstår att bakom varje siffra och schema finns en elevs framtid.
• Har eftergymnasial utbildning inom administration, personaladministration, lön, skoladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Alternativt mångårig arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med relevans för uppdraget.

Varför välja oss?

På Introduktionsprogrammet (IMA) arbetar vi nära varandra. Här blir du en del av ett engagerat team som ser administration som ett verktyg för att nå pedagogiska mål. Hos oss får du stora möjligheter att påverka din egen roll och vara med och utveckla verksamheten från grunden.

Villkor

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Om oss

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.