Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos Göteborgs Stad. I rollen som administratör kommer du att stötta verksamheten i administrativa processer och bidra till ett strukturerat och kvalitetssäkrat arbetssätt.

Arbetet innefattar hantering och överföring av dokument mellan system, registrering i dokument- och ärendehanteringssystem samt tillförande av metadata i samband med registrering. Vidare ingår publicering av handlingar i stadens intranät, Digitala Navet, samt kvalitetssäkring av publicerat material, exempelvis avseende struktur, innehåll och behörigheter.

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på deltid, med en sysselsättningsgrad på cirka 75%. Sysselsättningsgraden kan komma att variera under uppdragets gång. Start är planerad till slutet av augusti 2026 och uppdraget pågår till och med slutet av december 2026. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av ärendehantering - Vana vid arbete i olika system - Dokumenterad erfarenhet av manuell export eller migrering av dokument - Vana vid inmatning av metadata - Erfarenhet av Lotus Notes och Ciceron Säkerhetsklassat uppdrag Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsprövning, inklusive bakgrundskontroll, kommer därför att genomföras på slutkandidaten. Kandidaten kommer även genomgå en säkerhetsprövning. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-05-28. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!