Arbetsbeskrivning

Vi utökar nu vårt team med en registrator. Hos oss får du en central roll i en verksamhet med många spännande områden. Här får du både ta ansvar och utveckla verksamheten tillsammans med dina kollegor.

Om tjänsten

Som registrator på Socialstyrelsen stödjer och samarbetar du med myndighetens olika verksamheter. Du ingår i ett team med andra registratorer, samtidigt som du har ett tydligt eget ansvar inom vår diarieföring och ärendehantering. Du ger råd och stöd samt besvarar frågor både internt och externt. Du hanterar utlämnande av allmän handling och ansvarar för avslut av ärenden och arkivläggning. Du får även möjlighet att samarbeta med dina kollegor för att utveckla och kvalitetssäkra diarieföringen såväl som registratorsfunktionen. För att du ska få bästa förutsättningarna att utföra ditt uppdrag, erbjuder vi möjlighet till kompetensutveckling.

Om dig

För att trivas hos oss och komma till din rätt behöver du vara ansvarstagande, noggrann och kunna hantera ett högt inflöde och tempo. Då vi har en stor bredd på våra frågor, ser vi att du har förmåga att bedöma information och prioritera. Vidare har du lätt för att samarbeta och trivs i en roll där service och god kommunikativ förmåga är viktig för att nå framgång i sitt uppdrag. Då registratorsfunktionen arbetar tillsammans med sitt uppdrag, är det också viktigt att du är flexibel och kan stötta upp gruppen vid behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• 1-årig YH-utbildning till registrator
• aktuell och praktisk erfarenhet av registratorsrollen som huvudsaklig arbetsuppgift
• erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem
• mycket goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt

Det är meriterande om du har

• avslutad högskoleutbildning med examen
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360
• erfarenhet av hantering av stora informationsflöden

Bra att veta

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm. Våren 2027 flyttar myndigheten till nyrenoverade lokaler i Solna strand. Din tjänstetitel blir registrator och din placering är på Registraturenheten och Avdelningen för verksamhetsstöd.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte det personliga brevet vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV.

I Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Elisabeth Ljungberg mailto:[email protected]. Vid frågor rörande rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Anna Sevenheim mailto:[email protected]. Facklig företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander, [email protected] Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund, [email protected] Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast 2026-06-04