Arbetsbeskrivning

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag! Om du är den vi söker kommer du vara placerad på stadsledningsförvaltningens avdelning för juridik och myndighetsstyrning, som i sin tur består av fyra enheter: juridik, stadskansli, säkerhet och beredskap samt överförmyndare i samverkan. Stadsledningsförvaltningen erbjuder stöd och service till övriga förvaltningar i Mölndals stad samt styr och driver utveckling inom bland annat kanslifrågor, ekonomi, juridik, upphandling, IT och HR. Förvaltningen har omkring 180 medarbetare.  Som huvudregistrator kommer du att tillhöra enheten stadskansli. Stadskansliet ansvarar för den politiska ärendeprocessen, informationshantering, diarieföring och arkiv. Stadskansliet inrymmer även stadsarkivet samt stadens valkansli som ansvarar för genomförande av allmänna val. Stadskansliet består idag av tio medarbetare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Stadskansliet ansvarar bland annat för administrativt stöd till kommunstyrelse och kommunfullmäktige, stadsarkivets verksamhet samt förvaltning av centrala IT-system kopplade till den politiska ärendeprocessen. Stadsarkivet är kommunens arkivmyndighet och ansvarar för att säkerställa en rättssäker och långsiktigt hållbar informationshantering. Verksamheten har idag en helt digital registratur som är integrerad med stadens e-arkiv. Vi söker nu en huvudregistrator som ska arbeta i rollen som registrator för kommunstyrelsen och dess utskott. Du ska arbeta med att förvalta och fortsätta utveckla stadens registratur och ärendeprocess och även bidra i arbetet med utveckling av IT-stöd kring dessa delar. Tillsammans med stadskansliets systemansvarige driver ni utvecklingen av ärendehanteringssystemet Ciceron som ni båda är systemansvariga för.  I tjänsten ingår även att jobba som arkivhandläggare med utlämning och vård av handlingar i stadsarkivet samt att fungera som arkivredogörare för kommunstyrelsen. Du kommer att ha en rådgivande och utbildande roll gentemot stadens förvaltningar och bolag. Du ska förvalta och fortsätta utveckla nätverket för registratorer för stadens förvaltningar. I samband med val och folkomröstningar ingår du i stadens valkansli.  Rollen innebär ett brett samarbete inom organisationen och passar dig som är kommunikativ, serviceinriktad och trivs med att vara mitt i verksamheten. Detta är också en tjänst där huvuddelen av arbetet sker på plats. KVALIFIKATIONER Du har en relevant eftergymnasial utbildning inom administration/arkiv/offentlig förvaltning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Det är ett krav att du har erfarenhet av att ha arbetat som registrator och har eftergymnasial utbildning. Du förväntas ha mycket goda kunskaper om registratur och diarieföring inom kommunal förvaltning samt kunskaper i förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning, arkivlagen samt dataskyddsförordningen. Vidare behöver du ha goda IT-kunskaper. Du har erfarenhet av att jobba självständigt inom ditt arbetsområde. Som person är du flexibel, strukturerad, noggrann, serviceinriktad och tycker om att driva utveckling inom ditt ansvarsområde. Du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och är införstådd med att ditt dagliga arbete påverkas av inkommande förfrågningar och förvaltningens behov av diarieföring. För att trivas i rollen behöver du ha ett stort intresse för informationshantering.  Du trivs med att ha en central roll och att samarbeta med andra inom och utom förvaltningen, vilket kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga och är lyhörd för andras behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Inför anställning kan det bli aktuellt att genomföra bakgrundskontroll på slutkandidat.  Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan. Kontaktuppgifter hittar du i annonsen. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. I vissa tjänster krävs digital identifiering (t.ex. BankID) för att utföra arbetsuppgifter. Identifieringen används endast för att bekräfta din identitet i systemen. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.