Arbetsbeskrivning

Har du arbetat administrativt och trivs i systemintensiva roller där struktur och ordning är viktigt? Då kan detta vara ett uppdrag för dig.
Vi söker nu en administratör till vår kund SAAB som vill arbeta nära projektverksamheten och bidra till ett välfungerande dokumentations- och informationsflöde. Rollen passar dig som har god dator- och systemvana och som uppskattar tydliga rutiner och ett stabilt arbetstempo.

Uppdragsstart: enligt överenskommelse
Uppdragslängd: sex månader med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Järfälla, Stockholm
Övrigt: Du arbetar som konsult via Manpower och är placerad hos SAAB. Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning genomförs.

Om arbetet

I rollen som administratör stöttar du Configuration Managers i deras dagliga arbete inom olika projekt. Du arbetar med projektens administrativa flöden och säkerställer att dokumentation hanteras korrekt i kundens system, enligt etablerade arbetssätt.

Uppdraget innebär att du blir en del av ett etablerat projektteam där du får arbeta nära erfarna kollegor och successivt bygga på din förståelse för projektadministration i en teknisk miljö.

Du hanterar dokument och filer löpande, registrerar information och bidrar till att material är uppdaterat, spårbart och tillgängligt för rätt personer. Du kommer att arbeta i flera parallella projekt, vilket innebär att du behöver kunna växla mellan uppgifter och hålla god struktur i ditt arbete. Excel används som ett naturligt arbetsverktyg för att följa upp och strukturera information - fokus ligger på ordning och överblick snarare än avancerade analyser.

Din profil

Arbetet är till stor del systembaserat och passar dig som är van att arbeta digitalt, har lätt att sätta dig in i nya verktyg och uppskattar ordning och noggrannhet. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i administrativa arbetsuppgifter. Du har ett proaktivt förhållningssätt, är bekväm med tydliga rutiner och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Uppdraget erbjuder en stabil arbetsvardag med goda förutsättningar att planera, fokusera och utvecklas i din roll.

Vi tror att du har:

• avklarad gymnasieutbildning
• god systemvana och mycket goda kunskaper i MS Office eller motsvarande, särskilt Excel
• erfarenhet av dokumenthanteringssystem, exempelvis SharePoint
• 1-3 års erfarenhet från en administrativ roll, gärna i en miljö med mycket system- och informationshantering
• god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska, i tal och skrift

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag och samarbetar med många av landets mest attraktiva arbetsgivare. Vi erbjuder uppdrag som ger dig möjlighet att bygga vidare på din kompetens och ta nästa steg i din yrkesutveckling, både på kort och lång sikt.

Ansökan

Ansök genom att klicka på "Ansök nu" och skapa ett konto hos Manpower. Vi tar inte emot ansökningar via e‑post. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen med din ansökan!