Arbetsbeskrivning

Till stadsarkivet i Södertälje kommun söker vi nu en arkivarie som ska vara del av Södertälje stadsarkivs arbete/uppdrag gentemot kommun och allmänhet.

Dina arbetsuppgifter

I ditt arbete kommer du att både arbeta med praktiskt arkivarbete såväl som att delta i enhetens långsiktiga planering och utveckling.

• Ge råd och stöd till verksamheter och föreningar i frågor som rör informationshantering
• Vara med och administrera och hantera kommunens e-arkiv
• Ta emot och förteckna leveranser
• Ta emot och hantera begäran om utlämnande av allmän handling
• Delta i stadsarkivets tillsynsinspektioner

Över tid kan arbetsuppgifterna variera och utifrån din kompetens och verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter bli aktuella.

Under den första tiden som anställd kommer du ha stöd av en erfaren arkivarie som kommer fungera som handledare/mentor åt dig.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller har motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering. Du har gärna arbetat några år som arkivarie och har erfarenhet av att arbeta med digital informationshantering samt långsiktigt digitalt bevarande, gärna i offentlig verksamhet. Har du intresse av att arbeta mer koncentrerat med e-arkiv ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du är uppdaterad när det gäller arkivrelaterade omvärldsfrågor, såsom arkivrelaterad lagstiftning, e-arkiv, informationsredovisning (såsom SKR:s Klassa).

Som person tar du initiativ, är flexibel och lösningsorienterad. Du är positivt inställd till de möjligheter som finns med digitala arbetssätt och kan både planera och organisera ditt arbete ensam såväl som tillsammans med andra. Rollen innehåller både arbetsuppgifter som är repetitiva och arbetsuppgifter som syftar till utveckling vilket är något du trivs me

Krav:

• Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig varav minst 60 hp arkivvetenskap
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i skrift och tal

Meriterande:

• Kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering samt ha arbetat med klassificeringsstrukturer
• Erfarenhet från arbete med e-arkiv i offentlig verksamhet.
• Några års arbetslivserfarenhet som arkivarie eller motsvarande och erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och/eller digital informationshantering samt långsiktigt digitalt bevarand

Personliga egenskaper:

• Du tar egna initiativ och arbetar självständigt
• Är flexibel och lösningsorienterad
• Har en positiv inställning till digitala arbetssätt
• Är strukturerad och organiserad
• Trivs både med repetitiva uppgifter och utvecklingsarbete
• Samarbetar väl med andra

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen.

Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.