Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av ett familjärt bolag där du får en central roll i att skapa struktur och stötta verksamheten? Nu söker vi en administratör på deltid (50%) till ett mindre bolag inom energibranschen.

Tjänsten är initialt på 50%, med goda möjligheter att på sikt växa i omfattning i takt med verksamhetens behov.

Du kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter och vara ett viktigt stöd till organisationen. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat:

• Administrera och hantera tankkort för kunder
• Dokumentation och strukturering av material (bl.a. i SharePoint)
• Hantering av kund- och leverantörsavtal
• Skriva och stötta i offertarbete
• Föra protokoll och stötta vid möten
• Allmän administration i Office och kundunika system

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trivs i en roll där du får ta ansvar. Du har ett öga för ordning och gillar att arbeta i en mindre organisation där man hjälps åt.

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God systemvana (meriterande med Fortnox, Upsales eller liknande)
• Flytande svenska och engelska
• Van att arbeta strukturerat och noggrant

Du utgår initialt från kontor i centrala Stockholm, men bolaget kommer att flytta till nya lokaler i Enköping efter sommaren. Det är därför viktigt att du har möjlighet att arbeta från det kontoret på sikt.

Det finns viss möjlighet till distansarbete, men rollen förutsätter att du är på plats för att stötta teamet, då det är en mindre organisation med nära samarbete.

• Omfattning: Deltid, ca 20 timmar/vecka
• Flexibla arbetstider
• Start enligt överenskommelse eller när vi hittar rätt stjärna