Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad, serviceinriktad administratör med hög digital kompetens som trivs i en dynamisk skolmiljö? Då kan du vara den vi söker!

Beskrivning

Gymnasieområde Lindholmen består av Bräckegymnasiet, Center för språkintroduktion, Ester Mosessons gymnasium, Lindholmens tekniska gymnasium och Polhemsgymnasiet.

Vi söker nu en elevadministratör på 75% till Center för språkintroduktion (CSP) - en gymnasieskola som erbjuder språkintroduktionsprogram och individuellt alternativ (IMA). Skolan ger elever möjlighet att komplettera sin utbildning för att uppnå behörighet till ett nationell gymansieprogram. De flesta av våra elever kommer från olika delar av världen, vilket gör skolan till en spännande arbetsplats.

Arbetsuppgifter

Rollen som elevadministratör innebär att du är ett administrativt stöd och ger service av hög kvalitet till elever, rektor, lärare och övrig personal på skolan. Arbetsuppgifterna innebär till exempel in- och utskrivning av elever, byte av kursgrupper, arkivföring, diariehantering, CSN-rapportering, beställning av nationella prov, hantering av Västtrafikkort, utlämnande av allmän handling och vikarieanskaffning. I uppdraget ingår även att bemanna skolans expedition.

Du arbetar bland annat i Göteborgs stads elevadministrativa system IST. Som elevadministratör har du en central och viktig roll i skolans dagliga verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.

Tjänsten är på 75%.

Intervjuer sker fortlöpande under ansökningsperioden så tveka inte med din ansökan.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet inom administration. Erfarenhet av elevadministration och vikariesamordning är meriterande. Du måste ha hög digital kompetens och snabbt kunna lära dig nya system. Tidigare erfarenhet av arbete i skolmiljö och särskilt med Göteborgs Stads elevadministrativa system IST är meriterande.

Vi söker dig som är serviceinriktad och balanserad. Du har en positiv inställning och är observant på andras behov. Ditt mål är alltid att göra vardagen enklare för både personal och elever.

I ditt arbete är du självständig och tar egna initiativ. Du ser vad som behöver göras och fattar de beslut som krävs för att komma framåt. Du är också flexibel och strukturerad. Det betyder att du snabbt kan ställa om när förutsättningarna ändras. Du behåller lugnet och ordningen även när det är mycket att göra, som vid läsårsslut.

Du är fokuserad på samarbete och trivs med att jobba med både ungdomar och vuxna. För dig är det viktigt att leverera ett bra resultat och möta de förväntningar som finns. Du är en person som ser möjligheter i förändringar och som sprider trygghet i gruppen.

Övrigt

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Vi undanber oss vänligen med bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag.

Om oss

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.