Arbetsbeskrivning

Totalförsvarets skyddscentrum (SkyddC) söker nu en registratorskollega till expeditionen. Expeditionen tillhör avdelningen för ledningssystem och säkerhet som ingår i stabsenheten och utgör ett stöd till hela garnisonen.

Om tjänsten

Som registrator vid SkyddC kommer du att ha en central funktion i vårt arbete med dokumenthantering. Du kommer att arbeta med registrering, distribuering samt expediering av myndighetens handlingar och säkerställa att dessa hanteras korrekt. Genom ditt arbete är du delaktig i att säkerställa att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras regelrätt. I din roll förväntas du utbilda och informera om informationsförvaltning och tillhandahålla stöd och service till medarbetare i frågor som rör dokumenthantering. I arbetet ingår det även att hantera förfrågningar från allmänheten samt övrigt förekommande expeditionsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar.
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen.
• Arbeta med viss arkivering.
• Vara delaktig i arbetet med att utveckla rutiner och process för dokumenthantering.

KRAV 

Kvalifikationer 

• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som registrator eller annan erfarenhet som av arbetsgivaren anses likvärdig. 
• Kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen (OSL).  
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.  
• Mycket god administrativ förmåga och datorvana.  
• B-körkort 

MERITERANDE 

• Diplomerad registratorutbildning eller motsvarande
• Aktuell och relevant erfarenhet från arbete vid statlig myndighet  
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem VIDAR 

Övrigt 

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid. 

Arbetsort: Umeå. 

Tillträde enligt överenskommelse. 

Individuell lönesättning tillämpas. 

Tjänsteresor kan förekomma.  

Inför anställning genomförs en hälsoundersökning. 

Upplysningar om befattningen 

Peter Sedin 

Information om rekryteringsprocessen 

Viktor Häggström 

Fackliga företrädare  

OFR/O Mikael Mosten 

OFR/S Marcus Ljadas 

SACO Eric Uhlin Frankel

SEKO Mattias Jonsson

Samtliga kontaktpersoner nås via växelnummer 010-827 55 00.

Ansökan  

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.