Arbetsbeskrivning

Om verksamheten

På Administration fastighet arbetar idag 20 stjärnor, som är indelade i team efter kompetensområde. Du kommer att ingå i team chefstöd där du tillsammans med dina kollegor arbetar med varierande arbetsuppgifter som kvalificerat administrativt stöd. I din roll kommer du att arbeta som stöd för områdeschef samt flera enhetschefer.

Om arbetet

Du kommer samordna områdesledningsgruppens möten med före-, under och efterarbete, där du administrerar kallelser, anteckningar och presentationsmaterial. Du samordnar och koordinerar flera styrgrupper inom fastighetsområdet och arrangerar olika event.

Du ansvarar för kalenderhantering för chefer och bokar lokaler. Även andra arbetsuppgifter ingår, då hela enheten samarbetar för att säkerställa verksamhetens mål. Du är med och förbättrar våra arbetssätt så vi stödjer vårt regionområde på bästa sätt och använder gärna AI när det är lämpligt.

Tjänsten innefattar en hel del resor i regionen.

Om dig

Vi söker dig med minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom administration eller likvärdig inriktning, alternativt gymnasieutbildning som tillsammans med relevant arbetserfarenhet inom administration bedöms likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i hela Office-paketet, är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och har erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd åt ledningsgrupper.

För att lyckas i rollen ser vi helst att du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation, samt har kunskap och erfarenhet av administrativt arbete och mötessamordning inom bygg- och fastighetsbranschen.

Då du i din roll har många kontaktytor ser vi att du har mycket god samarbetsförmåga och ett helhetstänk och förståelse för teamets gemensamma leverans. Vidare är du serviceinriktad och har ett proaktivt förhållningssätt och förståelse för vad som behöver prioriteras.

Du är lösningsfokuserad och efterfrågar hjälp vid behov, och delar gärna med dig av din kunskap och erfarenhet för att tillsammans lösa era arbetsuppgifter. Du kommunicerar mycket väl på svenska i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete i Sharepoint, Canea eller Public360 är detta meriterande.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.

Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger (refnr 2026/2354, refnr 2026/2356). Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och Västra Götalandsregionen. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.