Arbetsbeskrivning

Beskrivning

Tjänsten delas mellan Filipstad (60%) och Storfors (40%) är placerad centralt i båda kommunerna. Du är en del av kanslifunktionen. Vi är inne i en spännande fas av utveckling och förändringsarbete och Filipstad har haft en dialog med Skånearkiv för e-arkiv. 

Arbetsuppgifter

I arbetet ingår att vårda, lämnar ut och hålla handlingar tillgängliga. Du ger service, råd och stöd till personal, förtroendevalda, media och medborgare i arkivfrågor. Du skapar och uppdaterar styrdokument, utför gallring, ordnar och förtecknar arkiv. I din roll ingår att utbilda medarbetare i arkivrelaterade frågor. Du kommer också att bistå förvaltningarna med stöd i frågor som gäller offentlighet och sekretess. Du stöttar verksamheterna vid upprättande och revidering av dokumenthanteringsplaner. Arbetet är varierande och självständigt och förutsätter flexibilitet samt förmåga att ta egna initiativ. 

Kvalifikationer

Du har högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller annan likvärdig utbildning och några års arbetslivserfarenhet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv och digital informationshantering.

Du har god förståelse för relevant lagstiftning och förmåga att analysera, strukturera och kvalitetssäkra information på ett systematiskt och noggrant sätt. Du arbetar självständigt och kan driva egna processer. Du driver förbättrings- och förändringsarbete tillsammans med kollegor.

Du är serviceinriktad och strukturerad med god kommunikativ förmåga och skapar engagemang och intresse i organisationen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

I den här rekryteringsprocessen kommer vi att arbeta med löpande urval och intervjuer, så vänta inte med din ansökan.

I Filipstad möter du en lugn miljö och en vacker natur. Vi erbjuder ett aktivt föreningsliv och möjlighet till många fritidsaktiviteter såväl kulturella som sportaktiviteter. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter, läs mer om detta på  www.filipstad.se/friskvard

Leva i Filipstad är lätt! Läs mer om hur du kan få ut mer av livet genom att arbeta och bo i Filipstad på movetofilipstad.se. Vi har även goda pendlingsmöjligheter med buss (Exempelvis Filipstad - Karlstad). 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.