Arbetsbeskrivning

Tycker du om att vara i händelsernas centrum? Är du prestigelös och stimuleras av att hantera många olika typer av uppgifter? Är du dessutom en skicklig administratör som är driven, positiv och serviceinriktad? Då kan du vara den vi söker!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Chefskoordinatorn lyder direkt under regementschefen och ingår i Livgardets förbandsledning. Chefskoordinatorns huvuduppgift är att vara chefens administrativa stöd samt stödja chefen med koordineringen av deltagande i olika verksamheter. Du arbetar tätt ihop med regementsstaben som stödjer regementschefen i dennes ledning av regementet. Du kommer ha ett nära samarbete med stabschefens administratör och bör vara beredd att stötta denne vid behov, likaså kommer du få stöd av densamme. Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar bland annat att:

• Stödja med mötesbokningar och ansvara för regementsledningens kalendrar
• Förbereda, genomföra och protokollföra vid möten
• Hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem
• Hantera bokningar och beställningar av olika slag
• Stötta med övriga förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationer

• Aktuell arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• God vana i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen som chefskoordinator krävs att du är lösningsorienterad, serviceinriktad och har ett positivt förhållningssätt. Du har förmågan att arbeta med flera olika uppgifter parallellt och att se vilka uppgifter som behöver prioriteras. Vidare ser vi att du är organiserad, strukturerad och självgående. Vi ser också att du som person har en god förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och är förtroendeingivande i din arbetsroll.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av liknande befattningar i Försvarsmakten
• Goda kunskaper i PRIO/SAP, VIDAR och/eller Emilia
• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Kungsängen

Befattning: Civil

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen, kontakta

Gustaf Dufberg, nås via växeln: 08-584 540 00.

För upplysningar om rekryteringsprocessen, kontakta

Melinda Gunst, nås via växeln: 08-584 540 00.

Fackliga företrädare

OFR/S: Örjan Jansson

OFR/O: Sven Lundgren

SACO: Per Textorius

SEKO: Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-05-06. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.