Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en administratör till Vattenfall i Solna. I rollen ingår du i External Workforce Operations Team och stöttar tre rådgivare i det dagliga arbetet med rekrytering och hantering av extern personal, såsom inhyrda medarbetare, konsulter och frilansare. Du arbetar med administration och koordinering genom hela uppdragsperioden och säkerställer att information och dokumentation är uppdaterad. Du blir en del av ett engagerat team med elva kollegor i Stockholm, Hamburg och Amsterdam, där chefen är placerad i Amsterdam och arbetet sker på distans med närvaro på kontoret två dagar i veckan. Rollen kan komma att innefatta följande arbetsuppgifter: - Administrera och koordinera uppdrag genom hela processen samt säkerställa att uppgifter hålls uppdaterade. - Skapa och hantera inköpsrekvisitioner och inköpsorder i affärssystemet SAP. - Hantera uppdragsförlängningar, budgetjusteringar och avtalsändringar. - Genomföra datakvalitetskontroller och granskningar i leverantörshanteringssystemet Magnit. - Följa upp godkännanden, signaturer och saknad dokumentation med rekryterande chefer. - Samordna kontakter med rekryterande chefer, leverantörer och interna intressenter för att säkerställa effektiva processer. - Säkerställa att fastställda krav på regelefterlevnad uppfylls och att dokumentationen är redo för revision. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-11-02 och beräknas pågå till och med 2027-06-30. Krav för tjänsten: • Eftergymnasial utbildning • Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från en relevant administrativ stödfunktion • Goda kunskaper i system som Office 365, leverantörshanteringssystem och SAP • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Om dig Vi söker dig som är noggrann, samarbetsinriktad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och bidrar till ett gott samarbete genom att dela kunskap och stötta dina kollegor över landsgränserna. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina uppgifter och anpassar dig efter förändrade behov i verksamheten. Vidare är du van att arbeta i en föränderlig miljö med högt tempo. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-20.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!