Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu en administratör på deltid till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen arbetar du med administrativa rutiner utifrån fastlagda arbetssätt och är ett operativt stöd till verksamheten. En stor och viktig del av arbetet är att expediera beslut i myndighetens diariesystem Public 360. Du bidrar även med samordning och administrativt stöd i det dagliga arbetet.

Rollen kan komma att innefatta följande arbetsuppgifter: - Expediera beslut i diariesystemet Public 360. - Boka möten för grupper i Outlook. - Hantera kontakter med anställda. - Sortera och arkivera kvitton. - Dokumentera interna möten vid behov. - Hantera fakturor i förekommande fall.

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med slutet av januari. Därefter finns möjlighet till förlängning i ytterligare 1-3 månader. Arbetet utförs måndag till torsdag med en omfattning av sex (6) timmar per dag. Uppdraget utförs i myndighetens lokaler i Stockholm. På grund av arbetsuppgifternas karaktär är distansarbete inte möjligt.

Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten: • Erfarenhet av fakturahantering i Visma Procedo. • Erfarenhet av att arbeta i diariesystemet Public 360 eller likvärdigt • Erfarenhet av att göra och hantera mötesbokningar för grupper i Outlook För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-19

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!