Arbetsbeskrivning

På Hemnovia är vi ett engagerat team som arbetar med familjehemsvård och öppenvård. Vår uppgift är att stötta barn och familjer i utsatta situationer, och för att vi ska kunna göra det på bästa sätt behöver vår vardag fungera smidigt. Därför söker vi nu en administratör som vill vara en nyckelperson i vår verksamhet.

Om rollen

Det här är en bred och omväxlande roll för dig som trivs med att ha många bollar i luften. Du arbetar nära hela teamet och bidrar till att hålla ihop verksamhetens administration, kommunikation och praktiska drift.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Hantering av dokumentation – registerutdrag, kontaktlistor, utskick, kopiering, skanning, arkivering och post
• Inhämtning av uppgifter och underlag i förhållande till våra familjehem, klienter, anställda och uppdragsgivare
• Ge administrativt stöd och service till teamets medarbetare i det dagliga arbetet
• Samordning och administration av utbildningar – bokning av lokaler och föreläsare, hantering av anmälningar och praktisk logistik
• Samordning av aktiviteter och arrangemang såsom sommarläger, julbord och personalträffar
• Publicering av information i våra kanaler samt annonsering på externa portaler
• Ansvar för att kontoret och gemensamma utrymmen är välskötta och välkomnande
• Löpande inköp till kontor och kök
• Uppföljning av verksamhetens bilar – service, besiktning och underhåll

Vem vi söker

Du är en person som gillar struktur men är lika bekväm med att hantera det oväntade. Du ser vad som behöver göras och löser det utan att behöva bli tillsagd. Du är serviceinriktad och trivs i en roll där du stöttar andra och bidrar till att helheten fungerar.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att hantera dokument och information med noggrannhet och sekretessmedvetenhet
• God datorvana och erfarenhet av digitala verktyg och sociala medier
• Körkort (B)

Erfarenhet från socialtjänst, vård eller omsorg är meriterande men inget krav.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du en central och varierad roll i ett litet, nära team som arbetar för att göra skillnad för barn och familjer. Du har stora möjligheter att sätta din prägel på rollen och utveckla den tillsammans med oss.

Intervjuer hålls löpande på vårt nya kontor på Odinslundsgatan 25 i Örgryte.

För att kunna arbeta som administratör inom Hemnovias verksamhet behöver du inkomma med registerutdrag från Polisens misstanke - och belastningsregister.