Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter

Som verksamhetscontroller inom HR arbetar du med mål, planering, uppföljning, analys, statistik och nyckeltal. I ditt uppdrag har du fokus på de strategiska HR-frågorna kopplat till arbetsmarknads- och socialförvaltningens och Malmö stads mål om en god organisation, samt HR-avdelningens uppdrag och planerade aktiviteter. I din roll är du ansvarig för uppföljningsarbetet med tillhörande skriftliga rapporter och uppföljningar inom HR-området. Du arbetar med intern kontroll och är avdelningens expert på statistik och HR-nyckeltal.

Du arbetar nära HR-chefen och är organiserad i enheten för arbetsgivarfrågor och HR-admin. I rollen som verksamhetscontroller driver du egna utvecklingsprojekt inom HR med tydligt fokus på leverans och följer även upp andra utvecklingsprojekt på avdelningen.

Vi arbetar för att skapa goda förutsättningar för ett kvalitativt HR-arbete och bedriver både utvecklingsarbete och är ett stöd till kollegor inom avdelningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR (180 hp) och som tycker det är spännande med mål- och uppföljningsarbete. Du har erfarenhet av en liknande roll inom HR i offentlig förvaltning, gärna med inslag av arbete inom arbetsmiljö.

Du har arbetat kvalificerat med mål, analys, uppföljning och utvecklingsarbete, och har mycket goda kunskaper i samt erfarenhet av analys- och statistikverktyg.

För att lyckas i rollen har du mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har utbildning inom projektledning samt erfarenhet av arbete i större politiskt styrda organisationer. Det är även meriterande om du har utbildning inom statistik, nyckeltal och analysarbete.

Som person är du prestigelös och lyhörd i samarbetet med andra såväl internt som externt och du har lätt för att skapa och underhålla samarbetsrelationer.

Om arbetsplatsen

HR-avdelningen på arbetsmarknads- och socialförvaltningen består av ca 30 medarbetare som erbjuder ett kvalificerat HR-stöd till cheferna i förvaltningen. Vi arbetar för att säkerställa ett hållbart arbetsliv och en trygg och säker arbetsplats.

Du kommer till en HR-avdelning med tydliga processer och ett välfungerande systemstöd, men du ges givetvis utrymme att utveckla rollen efter dina förutsättningar och verksamhetens behov.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat sex månader med möjlighet till förlängning

Omfattning: 100%

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.