Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en meningsfull roll där du får kombinera struktur, administration och rapportskrivning med möjligheten att göra verklig skillnad för människor? Hos oss blir du en viktig del av en ideell verksamhet som arbetar med stöd, inkludering och samhällsnytta.

Connecting Jobs söker nu en Projektadministratör som vill ta ett helhetsgrepp om administration, uppföljning och rapportering. Connecting Jobs, som är en del av Beredskapslyftet, arbetar för att hjälpa nyanlända i Sverige att komma in på arbetsmarknaden. Genom samarbete med engagerade arbetsgivare och partners bygger vi broar mellan kompetens och behov och skapar möjligheter för både människor och företag.

I den här rollen får du ett tydligt ägandeskap över administration, struktur och rapportering. Du arbetar nära verksamheten och bidrar till att säkerställa ordning, kvalitet och välfungerande processer i det dagliga arbetet.

Det här är en roll för dig som är mycket noggrann, strukturerad och detaljorienterad. Du arbetar metodiskt, läser och följer instruktioner noggrant och har ett starkt kvalitetstänk i allt du gör. Rollen kräver hög precision och ett öga för detaljer, då arbetet omfattar administration, rapportering och hantering av viktiga underlag där korrekthet är avgörande.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter:

• Ansvara för administration och uppföljning med fokus på struktur och kvalitet
• Skriva rapporter och sammanställa underlag som inkluderar statistik och enklare dataanalys
• Arbeta med Excel, PowerPoint och diagram för att visualisera och presentera information på ett tydligt sätt
• Ta fram beslutsunderlag till ledning och externa parter
• Samordna, strukturera och kvalitetssäkra dokument och underlag

Din profil:

• Du har erfarenhet av administrativt arbete, rapportskrivning samt arbete med statistik och dataanalys
• Du är mycket noggrann, strukturerad och har ett starkt öga för detaljer
• Du arbetar metodiskt och säkerställer att arbetet blir korrekt innan det levereras
• Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och att skapa ordning och struktur
• Du identifierar förbättringsområden och arbetar strukturerat för att utveckla effektivare processer och arbetssätt
• Du är logiskt tänkande, analytisk samt strukturerad och trivs med att arbeta med data, siffror och underlag
• Du är en tydlig skribent som kan omvandla information till konkreta och välformulerade rapporter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Vi erbjuder:

• Tillsvidare anställning på heltid med 6 månader provanställning
• En dynamisk miljö där struktur och initiativtagande uppskattas
• Friskvårdsbidrag, sjukförsäkring, frukost på jobbet och tillgång till gym

Plats

Olof Palmes gata, Stockholm, med möjlighet till hybrid arbete.